Ошибка в паспортных данных работника в РСВ: как исправить?

Для печати|Все cтатьи

01.11.2023 | Страховые взносы | 0Оставить комментарий

Если в РСВ будут ошибки, от ИФНС придет уведомление о расхождении данных. Если неверно указан СНИЛС, отчет вообще «не пройдет» с формулировкой «у вас нет работника с такими данными». Если ошибка в паспортных данных, в уведомлении будет указан СНИЛС работника, в паспортных данных которого есть ошибка.

Ошибка в паспортных данных работника в РСВ: как исправить?

После отправки РСВ по ТКС налоговики в адрес компании направляют либо квитанцию о приеме, либо уведомление с протоколом ошибки. Нужно найти ошибку, исправить ее и подать РСВ заново.

Ошибка в паспортных данных работника не приводит к неуплате взносов. Но, из-за ошибки в данных работника может быть некорректно сформирована его пенсия. Поэтом уточненку, лучше всего, сдать.

Срок исправления ошибки в РСВ

Если в РСВ будут допущены критические ошибки, в суммах взносов и расчетных базах, от ИФНС придет отказ в приеме расчета.

После получения требования ИФНС об обнаруженных в РСВ ошибках, исправить их нужно в течение 5 дней и отправить уточненный документ заново (пункты 3 и 10 статьи 88 НК РФ).

Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС

По сообщениям ФНС чаще всего бухгалтеры допускаются ошибки при отражении в РСВ персональных данных работников в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах».

Код ошибки 0400500003 означает, что персональные сведения по работнику не соответствуют данным из информационной базы налоговиков или отсутствуют в ней. В уведомлении о расхождении данных кроме кода ошибки, указывают СНИЛС работника, паспортные данные которого вызвали в ИФНС сомнения в достоверности.

У работника изменились паспортные данные

Если нужно исправить сведения по отдельному работнику, у которого на дату представления уточненного расчета изменились персональные данные (СНИЛС, Фамилия, Имя, Отчество) расчет нужно заполнить по этому работнику, указав новые персональные данные.

Если данные верны

Если в отчете ошибки нет, нужно отправить и ИФНС письмо о том, что данные достоверны, приложив ксерокопии удостоверяющих личность документов, СНИЛС и ИНН.

Забыли указать работника

Если какие-либо работники не отражены в первоначальном РСВ, то в уточненный расчет нужно включать раздел 3, содержащий сведения о «забытых» работниках. Одновременно с этим нужно исправить показатели раздела 1 «Сводные данные об обязательствах плательщика страховых взносов».

Как исправить ошибку в персонифицированных сведениях

Нужно подать уточненный РСВ только по тем работникам, данные по которым нужно изменить. Не забудьте указать номер корректировки на титульном листе.

В основной части РСВ для исправления или отмены поданных данных предусмотрена строка 010 «Признак аннулирования сведений о физлице».

Если нужно аннулировать сведения, поставьте «1» в строке 010. При этом в подразделе 3.2 по строкам 130 - 170 и 190 - 210 проставляются прочерки.

Если нужно исправить ошибку в ФИО/СНИЛС, дополнительно к разделу с аннулированными сведениями нужно заполнить по этому работнику раздел 3 с верными сведениями по строкам 020–070.

Если надо исправить только сумму выплат, в уточненный расчет включают сведения по работнику и верную сумму в строке 070. Строка 010 при этом не заполняется.

Коды ошибок в форме РСВ

Код ошибки, указанные в протоколе	Что означает	В чем ошиблись	Как исправить
0400100001	Не найден плательщик по ИНН\КПП, представленным в файле или Не идентифицирован налогоплательщика	Скорее всего, вы неверно указали КПП или код инспекции.	Проверьте все внесенные в РСВ реквизиты компании и отправьте отчет заново
0400400011	Не сходятся суммы внутри документа либо расходятся другими отчетными формами.	Возможно, вы некорректно ввели персональные данные сотрудников.	Выясните, какая сумма указана неверно, как округляли цифры. Проверьте данные работников. Исправьте найденную ошибку и отправьте отчет заново.
0400400017 0400400018	Сумма нарастающим итого и сумма показателей по всем работникам не сходятся	Если сложить все выплату по каждому работнику, эта сумма не будет равна общей. Вероятнее всего, вы неправильно округлили значения или забыли про копейки. Возможно, в РСВ не включили какого-то сотрудника или ошибочно не были учтены выплаты.	Выясните, какая сумма указана неверно, как округляли цифры. Проверьте, всех ли сотрудников учли. Исправьте ошибку отправьте отчет заново.
Недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц.	Скорее всего, вы ошиблись при указании паспортных данных работника.	Проверьте паспортные данные, найденную неточность исправьте и отправьте расчет заново.
0100500001	РСВ подписан доверенным лицом, но в налоговой нет доверенности на подписание и сдачу отчетности	Забыли отправить в ИФНС доверенность или отправили просроченный документ	Срочно предоставьте правильную доверенность в ИФНС Электронная доверенность для представительства в ИФНС
0100500002	Срок действия доверенности истек
0100500006	Отсутствует сообщение о доверенности
0400500003	Персональные сведения по отдельным лицам не соответствуют данным ИФНС	Допустили ошибки в данных работников, при заполнении раздела 3 расчета по страховым взносам Возможно; работник не сообщил об изменении своих персональных данных; Вы неправильно перенесли данных из договора в РСВ; произошел технический сбой.	Перепроверьте персональные данные сотрудников и отправьте отчет заново. Если все правильно, нужно обратиться в налоговую с подтверждающими документами (копии ИНН, СНИЛС, паспорта).