Персонифицированные сведения на добровольцев и волонтеров: подавать или нет?

Компания, которая работает с волонтерами по ГПД, возмещает им расходы в пределах лимита, установленного для суточных, персонифицированные сведения на них в ИФНС не подает.

На вопрос, когда компания обязана включить в отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» сведения на волонтеров, ФНС ответила в письме от 19 сентября 2023 г. № ЗГ-3-11/12095@.

Страховыми взносами облагаются все выплаты, начисляемые работникам в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг.

По всем выплатам в пользу работников компании отчитываются ежемесячно. Каждый месяц, 25-го числа, в ИФНС сдается Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», где отражаются персональные данные работников и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в их пользу за предшествующий календарный месяц.

Одним из критериев, по которому решается вопрос, какие сведения о выплатах включать в отчет или нет, является их облагаемость страховыми взносами.

По п. 6 ст. 420 НК РФ  выплаты добровольцам и волонтерам, проведенные на основании гражданско-правовых договоров на возмещение им расходов не облагаются страховыми взносами в размере, не превышающем суточные, предусмотренные п. 1 ст. 217 НК РФ:

• до 700 рублей за каждый день нахождения в командировке на территории РФ;
• до 2500 рублей за каждый день нахождения в заграничной командировке.

Таким образом, если ваша компания на основании гражданско-правовых договоров с добровольцами возмещает им расходы в размере, не превышающем суточные, в отчет по перссведениям, эти данные включать не нужно.

Если вы выплатили суммы, превышающие установленные лимиты:

• с сумм превышения нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы,
• суммы превышения нужно включить в Персонифицированный отчет о физических лицах.

Кого включать в отчет

Нужно ли включать руководителей, которым не выплачивается зарплата?

Мобилизованные работники в отчете

Когда в отчет нужно включить самозанятых

Каких иностранных работников нужно включить в отчет

Уволенные и вновь принятые работники в персотчете

Персонифицированные сведения на волонтера

Подпишись на рассылку