Нулевой 6-НДФЛ в 2024 году

Для печати|Все cтатьи

25.01.2024 | Налоги | 0Оставить комментарий

Если выплат работникам в отчетном периоде не было, нужно сдать нулевой отчет 6-НДФЛ. Конечно, такого требования в НК РФ нет. Но, если не уведомить налоговую о том, что вы не проводили никаких расчетов с персоналом, могут возникнуть проблемы. Избежать их можно, подав «нулевку» или письмо в ИФНС.

Если в вашей компании есть работники, вы должны платить им зарплату. Если в какой-то период вы приостановили деятельность, но работников не уволили, налоговая об этом не знает. Не получив очередной расчет 6-НДФЛ, налоговики могут посчитать, что вы просто забыли об отчетности. Последствия могут разными: от требования предоставить пояснения до блокировки счета.

Еще по теме:

Отчетность компании, приостановившей деятельность в 2023 году

Кроме того, если вы хотя бы один раз в год выплатили работникам зарплату и сдали 6-НДФЛ, например, за I квартал, сдавать отчет нужно до конца года. Даже при отсутствии выплат в пользу работников. Так как, расчетный период по НДФЛ – год.

Не сдавать 6-НДФЛ можно только в том случае, если у компании вообще нет работников. Что практически невозможно. Один работник -директор, всегда есть. Конечно, с директором может не быть трудового или иного договора, он может не получать зарплату, но это редкий случай.

Итак, компания с нулевыми показателями по выплате доходов в пользу работников имеет право не сдавать 6-НДФЛ. Но, как написано выше, это может привести к ненужным проблемам, если ИФНС не будет знать, по какой причине при наличии персонала у вас нет выплат по зарплате. Правильнее, предупредить налоговиков. Сделать это можно двумя способами: направив в свою ИФНС письмо или сдав нулевой 6-НДФЛ.

Как сдавать 6-НДФЛ, если выплаты были только в одном отчетном периоде

Нулевой 6-НДФЛ сдаем, если в штате есть работники. Если компания новая и первые несколько занимается оргвопросами, персонал не набран, расчет по НДФЛ сдавать не нужно.

Действующая компания, которая приостановила деятельность, но работников не уволила, а например, «отправила» в отпуск за свой счет, вызовет подозрения, если не сдаст 6-НДФЛ.

Период выплаты	Какой 6-НДФЛ сдаем
Выплаты были один раз в год в первом квартале (январь, февраль, март)	6-НДФЛ за первый квартал с данными по доходам и НДФЛ 6-НДФЛ за полугодие с теми же цифрами, что и в отчете за I квартал 6-НДФЛ за 9 месяцев с теми же цифрами, что и в отчете за I квартал 6-НДФЛ за год в теми же цифрами, что и в отчете за I квартал
Выплаты были один раз в год во втором квартале (апрель, май, июнь)	Нулевой 6-НДФЛ за первый квартал 6-НДФЛ за полугодие с данными по доходам и НДФЛ 6-НДФЛ за 9 месяцев с теми же цифрами, что и в отчете за полугодие 6-НДФЛ за год в теми же цифрами, что и в отчете за полугодие
Выплаты были один раз в год во третьем квартале (июль, август, сентябрь)	Нулевой 6-НДФЛ за первый квартал Нулевой 6-НДФЛ за полугодие 6-НДФЛ за 9 месяцев с данными по доходам и НДФЛ 6-НДФЛ за год в теми же цифрами, что и в отчете за 9 месяцев
Выплаты были один раз в год во четвертом квартале (октябрь, ноябрь, декабрь)	Нулевой 6-НДФЛ за первый квартал Нулевой 6-НДФЛ за полугодие Нулевой 6-НДФЛ за 9 месяцев 6-НДФЛ за год с суммами дохода и НДФЛ