Сервис 1С: Кабинет сотрудника – отличный помощник для оптимизации работы внутри компании

Для печати|Все cтатьи

25.03.2024 | Кадры | 0Оставить комментарий

Сокращайте до минимума личные обращения сотрудников в бухгалтерию и отдел кадров за справками и расчетами

Сервис 1С: Кабинет сотрудника – отличный помощник для оптимизации работы внутри компании

erid: 2Vtzqx9NLX5

О сервисе

Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью сервиса «1С: Кабинет сотрудника». Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С. Благодаря этому, при переходе на КЭДО, вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.

Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве. Если необходима помощь с подключением и настройкой, вы можете обратиться к партнеру-франчайзи в вашем городе>>>

Возможности

Обменивайтесь любыми кадровыми документами

Документы, которые создаются в программе:

Приказ об отпуске.
Приказ о приеме.
Приказ о переводе.
И другие документы.

Отправить документ можно из печатной формы документа.

Рис. Отправка документа на подпись сотруднику из печатной формы

Свои версии документов, печатные формы которых загружены в программу.

В программах 1С есть возможность загружать печатные формы документов (например, шаблон трудового договора, принятый в вашей организации). Такие документы можно передавать в личный кабинет сотрудника в один клик – нажатием кнопки «Передать в 1С: Кабинет сотрудника».

Отправка произвольного документа

Существует возможность загрузить pdf файл (файлы только формата PDF/A-1A) и отправить его сотруднику или сотрудникам на подпись. Если возможности сохранить файл в формат PDF/A-1A нет, можно воспользоваться встроенным редактором.

Рис. Подготовить электронный документ в редакторе

Каждый документ юридически значим

Для подписи документов используются электронные подписи: усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) со стороны работодателя; усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) со стороны сотрудника. Работодатель может получить УКЭП с помощью «1С: Подпись» и «1С-ЭТП» в аккредитованном удостоверяющем центре или ФНС. Сотрудник получает УНЭП в «1С: Кабинет сотрудника» бесплатно. Подпись хранится в личном кабинете сотрудника.

Меньше времени на обработку заявлений сотрудников

Вам больше не придется тратить время на чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу! «1С: Кабинет сотрудника» встроен в программы 1С и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу 1С.

Исполнять требования статьи 136 ТК РФ стало проще!

С помощью «1С: Кабинет сотрудника» можно выдавать расчетные листки в электронном виде. Вы сэкономите значительное количество времени, так как Вам не придётся распечатывать расчетные листки и выдавать их под подпись сотрудникам. Сотрудник получает расчетный листок в личном кабинете и подписывает его своей электронной подписью. Информация о том, кто подписал расчетный листок, а также дата подписи расчетного листка доступны в программе 1С.

Преимущества перехода на кадровый ЭДО:

Экономится время – информация автоматически переносится из заявления сотрудника, ее не придется повторно вводить вручную.
Снижается вероятность ошибки, которую можно допустить при ручном переносе данных из заявления сотрудника.
Упрощается взаимодействие с сотрудниками, уменьшается вероятность конфликтных ситуаций, повышается прозрачность взаимоотношений.
Организация экономит средства, которые раньше тратила на обеспечение бумажного документооборота (картриджи для принтера, канцелярские принадлежности и т. д.).