Как оформить приказ на выход сотрудника в нерабочий день

Кого нельзя привлекать на работу в праздники и выходные?

Прежде, чем просить сотрудника выйти в нерабочий день, разберемся, кого нельзя привлекать к работе в такие дни. К такой категории сотрудников относятся:

• беременных женщин;
• женщин с маленькими детьми до трех лет и родителей-одиночек с детьми до 14 лет, если работа в выходной или праздничный день противопоказана им по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению;
• юных трудящихся до 18 лет, исключение — отдельные категории творческих работников и спортсмены.

Есть также льготная категория сотрудников. Таких сотрудников нужно предупредить о их праве отказаться работать в праздничные или выходные дни. К данной категории сотрудников относятся:

• инвалидов;
• женщин с детьми до 3 лет;
• матерей и отцов-одиночек, опекунов, которые воспитывают детей в возрасте до 14 лет, а также родителей детей, не достигших такого возраста, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом и призван на военную службу;
• родителей детей-инвалидов;
• работников, ухаживающих за больными членами своих семей согласно медицинским документам;
• сотрудников, которые воспитывают трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Такое уведомление лучше оформить письменно и ознакомить сотрудника под роспись. Если сотрудник отказался работать в праздники, то такой отказ тоже лучше оформить письменно.

Согласие на работу в праздники

Если сотрудник относится к той категории работников, которых привлечь к работе в праздничные дни можно, то следует взять с такого сотрудника согласие. Сделать это нужно ДО привлечения к работе.

Получить согласие можно двумя способами:

• Сотрудник может написать заявление в произвольной форме;
• Сотрудник может расписаться, что ознакомлен с приказом или распоряжением о выходе на работу в праздничный день.

Также, если в компании есть профсоюз, следует учитывать и его мнение.

Отметим, если сотрудник не согласен выходить в праздничные дни, то работодатель не имеет право его заставить. Иначе, в таком случае будут штрафы:

• Кадрового работника – от 1000 до 5000 рублей;
• Организацию – от 30000 до 50000 рублей.

Когда можно привлечь сотрудника к работе в праздники без согласия

Иногда, случается ситуации, когда можно привлечь сотрудников к работе и без их согласия. Например, если:

• необходимо предотвратить катастрофу, производственную аварию или устранить последствия катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
• нужно устранить непредвиденные обстоятельства, нарушающие нормальное функционирование централизованных систем горячего, холодного водоснабжения или водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи; 
• введено чрезвычайное или военное положение, а также при неотложных работах в условиях чрезвычайных обстоятельств и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Также, согласие не нужно, чтобы привлечь сотрудников творческих профессий, если в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре прописаны условия работы в выходные и праздничные дни.

Приказ о привлечении к работе в выходные или праздники

С согласия работников руководитель компании должен составить приказ о работе в выходной день. В документе указать: 

• дату, праздничный или выходной день, в который должны работать сотрудники организации;
• подразделение;
• фамилии, имена, отчества работников, которые должны работать в праздник (выходной), а также их должности и суммы доплаты.

Можно ли привлекать сотрудника к работе несколько выходных дней подряд

Если сотрудник не относится к категории, работать которым нельзя по выходным и если сотрудник согласен, ограничений по работе в выходные нет. То есть, например, сотрудника можно привлечь к работе два выходных дня подряд и тогда он будет работать без выходных. Но это допускается только в экстренных случаях.

Но злоупотреблять отсутствием запрета не стоит, та как работодателю придется доказать, что такая производственная необходимость была. Если трудовая инспекция увидит в этом нарушение, организацию могут привлечь к административной ответственности.

Можно ли сначала вызвать сотрудника, а позже составить приказ?

Роструд в своем письме от 1 февраля 2024 г. № ПГ/00148-6-1 разъясняет, что если во время праздников или выходных вызвать сотрудника, не оформив предварительно об этом приказ, это будет нарушением трудового законодательства.

Привлекать сотрудников к срочной, заранее непредвиденной работе по производственной необходимости, нужно и сих письменного согласия. В самых редких случаях, разрешено привлекать сотрудников к работе в выходные или праздники без письменного согласия. Например, для предотвращения катастрофы. Это закреплено в статье 113 Трудового кодекса РФ.

Но в любом случае, чтобы привлечь сотрудников в нерабочие дни, необходимо предварительно оформить приказ руководителя.

Подпишись на рассылку