ЕФС-1. Сведения о стаже сотрудников – обзор формы, 2024 год

Впервые данная форма отчета начала подаваться с начала 2024 года.

Как подать сведения о стаже сотрудников

«ЕФС-1» — это сокращенное название единой формы сведений. Это комплексная отчетность, которая соединяет в себе информацию о:

1. Трудовой деятельности.
2. Страховом стаже.
3. Зарплате бюджетников.
4. Дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию.
5. Страховых взносах на травматизм.

По истечении каждого налогового периода, каждому налогоплательщику необходимо предоставить информацию в Социальный фонд России (СФР) о том, кто и сколько времени отработал у него. До 2023г данная информация передавалась в отчете «СЗВ-Стаж», однако, с объединением фондов в 2023г, была утверждена новая форма отчетности.

Отметим, что начиная с отчетности за 2023 год отчет представляется по новой форме. Главной особенностью нового отчета о стаже является его подача не для всех сотрудников, а только для определенной категории.

По каким сотрудникам подаются сведения о стаже

С 2024 года отчетность о стаже сдается не на всех работников, как было раньше. Она подается по отдельным категориям сотрудников.

Информация о продолжительности работы за текущий отчетный период должна быть представлена до 25 января следующего года. Это относится к случаям, когда в течение отчетного года существуют сотрудники с особыми категориями, включая тех, у которых есть особенности в расчете трудового периода. Список данных сотрудников отражен в перечне п.3 ст.11 Закона № 27-ФЗ, а именно:

• находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
• брали отпуск без сохранения заработной платы;
• находились без работы или же временно были отстранены от своих должностей;
• освобождались от исполнения рабочих обязанностей в момент исполнения государственных или общественных обязанностей;
• работали в условиях, которые дают право на досрочную пенсию, согласно ст. 30, 31, пп. 6 и 7 ч. 1 ст. 32 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ;
• работали в сельском хозяйстве на должностях, которые дают право на повышенную пенсию на основании ч. 14 и 16 ст. 17 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Список таких специальностей установлен Постановлением Правительства РФ от 29.11.2018 № 1440;
• работали по системе вахтового метода в полном навигационном периоде на водном транспорте;
• работали в период отбывания наказания в виде лишения свободы;
• были мобилизованы, проходили военную службу по контракту, включая добровольную службу - в такие периоды трудовой договор был приостановлен в соответствии со ст. 351.7 ТК РФ;
• формировали свои пенсионные права в соответствии с Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-I «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Куда подавать данные о стаже сотрудников

Отчет о стаже сотрудников необходимо подавать в СФР по месту регистрации предприятия или по месту жительства ИП.

Отчет о стаже по обособленному подразделению (ОП) подается отдельно только в случае, если ОП имеет собственный расчетный счет (Р/С) и выплачивает зарплаты физическим лицам. В таком случае информация о периоде работы сотрудников передается в соответствии с местом регистрации ОП. В противном случае, для обычного ОП не требуется отдельного отчета - сведения о стаже сотрудников будут включены в общий отчет по организации согласно ст.11 Закона от 15.12.2001г №167‑ФЗ.

Как заполнить отчет о стаже по форме «ЕФС‑1»

С 2023 года данные о периоде работы входят в состав единого отчета. Вид и порядок заполнения отчета утверждены приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Новый бланк отчета будет использоваться с 2024г, включая отчетность за 2023г. Временно СФР принимает отчетность в прежнем виде, определенной ранее постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 № 245п (информация от Социального фонда).

Чтобы отчитаться о выслуге лет сотрудников, необходимо заполнить:

Непосредственно для данных о стаже сотрудников предназначен Подраздел 1.2.

В строке «Отчетный период» указывается год, за который представляется отчетность.

В поле «Тип сведений» знаком «X» необходимо отметить тип формы:

Подраздел 2 раздела 1 содержит сведения в целом по страхователю и представляется одновременно с подразделом 1.2 подраздела 1, содержащим сведения о застрахованных лицах, занятых на соответствующих видах работ, предусмотренных ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28 декабря 2013 № 400-ФЗ. Подраздел 2 не является самостоятельной частью отчета. Его сдают только в совокупности с подразделом 1.2. Он подтверждает условия и основания для назначения ранней пенсии.

Табличная часть подраздела 1.2 формы отчёта «ЕФС-1» заполняется следующим образом:

Строки 8–10 «Условия досрочного назначения страховой пенсии» заполнять не нужно, так как эти данные предоставляются лишь по тем, у кого есть право на досрочную пенсию, согласно ч.1 ст.30 и 31 Закона от 28.12.2013г № 400-ФЗ. Выделяют отдельно несколько ситуаций, при которых данные сведения заполнять не нужно:

• Особые условия труда не подтверждены документально;
• Занятость сотрудника не соответствует требованиям нормативных документов;
• Взносы по доп. тарифу не уплачивались (взносы по договорам негосударственного пенсионного обеспечения).

Однако если в подразделе 1.2 заполнены строки 8–9 то на основании вышеуказанных ситуаций, необходимо заполнить и подраздел 2 на данного сотрудника.

В строке «Отчетный период» указываем год, за который представляется отчетность.

В строке «Тип сведений» знаком «X» необходимо отметить тип отчетности, которая подается.

Поле «Корректируемый (отменяемый) период» заполняется только в том случае, если подается корректирующий или отменяющий отчет. В этом случае необходимо указать период, за который корректируются или отменяются сведения.

Разделы таблицы заполняются на основании информация из штатного расписания, кадровых приказов, документов по спецоценке условий труда и других документов, которые подтверждают работу в особых условиях труда.

Строка 6 «Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда» заполняется в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником.

Строка 8 «Код особых условий труда/код выслуги лет» по классификатору указывается из графы 8 подраздела 1.2.

В последней строке 9 «Код позиции списков» заполняется из списков в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.07.2014г №665.

Под таблицей обязательно указывается общее количество рабочих мест и общую численность фактически работающих в особых условиях труда сотрудников.

В каком виде представляется отчетность

Если на предприятии 10 и менее рабочих, то возможно представление отчетности, как в электронном, так и в письменном виде. Однако следует отметить, что представление материалов в электронном виде намного удобнее.

В случае если численность застрахованных лиц превышает 10 человек, то информацию о стаже следует обязательно представлять в электронном виде в соответствии с п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ.

Подпишись на рассылку