Когда можно требовать от работника справку о диспансеризации

Компания обязана предоставить один или несколько свободных дней работнику, если он решил пройти диспансеризацию  Причем с сохранением среднего заработка.(ст. 185.1 ТК).

Количество дней зависит от возраста.

Работникам в возрасте до 40 лет полагается один выходной день раз в три года для прохождения диспансеризации (ч. 1, 2 ст. 185.1 ТК РФ). Работникам старше 40 лет – один выходной день раз в год, а предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год.

Конкретный день, который работник планирует использовать для диспансеризации, должен быть заранее согласован с руководством на основании заявления от работника.

При необходимости работодатель может предоставить дополнительный день в соответствии со статьей 128 ТК РФ, то есть по уважительной причине без сохранения зарплаты.

Предоставить справку о прохождении диспансеризации работник обязан только в том случае, если это установлено локальными нормативными документами компании, с которыми он был ознакомлен заранее и под роспись.

Возможность контролировать, как именно работник потратил выходной, оформленный для диспансеризации, предоставлена работодателю статьей 185.1 Трудового кодекса. В ней сказано, что работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение диспансеризации в день (дни) освобождения от работы, если это предусмотрено локальным нормативным актом. 

Соответственно, если такого положения в ЛНА организации нет, то предъявлять работодателю справку о диспансеризации не нужно.

Нужно ли предоставлять отгул, если работник прошел диспансеризацию в отпуске?

Свободные от работы и оплачиваемые дни предоставляются работнику непосредственно для прохождения диспансеризации, а не за ее прохождение. Поэтому, если работник прошел ее в отпуске, отгулы не положены.

Выходной для диспансеризации можно отменить

Приказ о предоставлении работнику отгула для прохождения диспансеризации, может быть отменен, если в этот же день работник заболел и открыл больничный.

Работник прошел диспансеризацию в отпуске

Если работник решил потратить на диспансеризацию один из дней своего отпуска – это его право.

Но, отгул в таком случае, он получит не может. Трудовым кодексом не предусмотрен перенос дней диспансеризации во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

Оплачивать ли выходной, если работник был на диспансеризации

Работодатель обязан представить работнику свободный день для прохождения диспансеризации и оплатить его в размере среднего заработка. Если работник проходит диспансеризацию в обычный выходной день, по своему желанию, этот день не оплачивается.

Сохранение среднего заработка при прохождении работником диспансеризации в выходной день Трудовым кодексом не предусмотрено.

Если работник не успел пройти диспансеризацию за один день

В статье 185.1 ТК РФ четко прописано количество дней, которые работник вправе взять для прохождения диспансеризации:

• Работникам в возрасте до 40 лет полагается один выходной день раз в три года.
• Работникам старше 40 лет – один выходной день раз в год.
• Предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год.

Если диспансеризация затянулась, и работник не смог уложиться в один день, он может взять еще один день, но только за свой счет. Работодателю не стоит отказывать, поскольку посещение медиков, согласно ст. 128 ТК РФ, будет считаться уважительной причиной для оформления отпуска без сохранения заработной платы.

Подборка статей по теме:

Как оплатить день диспансеризации: разъяснения Минтруда

Диспансеризация: как оплатить свободный день?

Выходной для диспансеризации: особенности предоставления

6 вопросов о диспансеризации

Подпишись на рассылку