Что делать, если при начислении аванса в 1С не считается НДФЛ

Возможные причины ошибки

Если в программе не начисляется или неправильно рассчитывается НДФЛ, то возможно проблема возникает из-за следующего:

• Сбой или баг в самой программе.

• Ошибка обновления конфигурации.

• Несоответствие дат выплаты дохода в документах.

Первые две ошибки можно решить только при помощи технической поддержки 1С, а вот третья ошибка вполне решается самостоятельно. Разберем, как исправить несоответствие дат в 1С: Бухгалтерии предприятия и 1С: ЗУП.

Исправление ошибки в 1С: Бухгалтерии

Чтобы начислить аванс сотруднику, необходимо создать документ начисления в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления», отметив при этом пункт «Аванс» в шапке документа.

После этого проверьте, стоит ли правильная дата выплаты дохода в шапке документа: 1С может подтянуть дату выплаты из настроек программы. Если вы выплачивали аванс в другую дату, то НДФЛ может рассчитаться неправильно, отсюда и возникает ошибка в учете налога.

Также может быть другая ситуация, когда НДФЛ рассчитан неправильно только у некоторых сотрудников. Тогда нужно проверить, какая дата выплаты аванса установлена у этого сотрудника. Для проверки нажмите на сумму аванса в табличной части документа: откроется окно с суммами выплат и налога. Измените дату в строке «Дата выплаты», если дата отличается от фактического дня выплаты аванса.

После всех изменений проведите документ и создайте ведомость на выплату аванса в разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплата» — «Ведомость в кассу/банк». Выберите «Аванс» в шапке ведомости и проверьте, как формируются суммы. Если где-то проставлена неправильная сумма налога, проверьте даты как в шапке документа, так и у сотрудников с неправильно рассчитанным налогом.

Если и это не помогло, сверьте даты в документе начисления и в ведомости. Они должны совпадать, либо в документе начисления должна стоять более ранняя дата. Также рекомендуется проставлять даты в пределах одного месяца, чтобы избежать ошибок учета налога.

Исправление ошибки в 1С: Зарплата и управление персоналом

Порядок действий в конфигурации аналогичен решению проблемы в 1С: Бухгалтерии, только здесь используются другие документы. Для расчета подоходного налога с аванса вам понадобится документ «Начисление за первую половину месяца» в разделе «Зарплата».

После создания документа проверьте правильность даты выплаты дохода в пункте «Планируемая дата выплаты» внизу документа, а также у каждого сотрудника, если ошибка возникает у кого-то из них. Сделать это можно во вкладке «Начисления» в табличной части документа.

Чтобы завершить все работы с документом после всех изменений, проведите его и переходите к созданию ведомости на выплату аванса в разделе «Выплаты» — «Ведомость в банк/на счета/в кассу». В пункте «Выплачивать» выберите «Аванс» и проверьте дату выплаты дохода еще раз.

Если ошибка все еще возникает, вернитесь в документ начисления и сверьте даты: в ведомости должна стоять такая же дата, либо более поздняя. Однако рекомендуется, чтобы даты выплаты в обоих документах были в пределах одного месяца.

Как проверить, пропала ли ошибка

Для проверки правильного расчета налога, перейдите в раздел «Налоги и взносы» — «Отчеты по налогам и взносам» и создайте документ «Анализ НДФЛ по месяцам», чтобы посмотреть суммы налога. Путь создания документа для 1С: Бухгалтерии и 1С: ЗУП будет одинаковый.

Если на каком-то этапе возникла проблема, и вылезли новые ошибки, обратитесь к консультантам Scloud. Они оценят проблему и оперативно предложат различные варианты ее решения.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: 2VtzqxV9S4d

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку