Квоты для инвалидов с 1 сентября 2024 года

Правила выполнения работодателями квоты по приему на работу инвалидов урегулированы статьей 38 «Установление квоты для приема на работу инвалидов» Федерального закона №565-ФЗ от 12.12.2023 «О занятости населения в РФ».

Квоты на прием инвалидов устанавливают региональные власти в пределах от 2% до 4% среднесписочной численности персонала:

• если сотрудников больше 100 человек, квота может быть установлена в диапазоне от 2% до 4%;
• если сотрудников от 35 до 100 человек, квота составит до 3%.

Предприятия с численностью работников более 100 человек предоставляют рабочие места для инвалидов обязательно; мелкие фирмы со штатом от 35 человек — по решению региона.

Регионы могут вводить квоты с учетом вида деятельности

Региональные власти могут устанавливать квоты с учетом видов деятельности, муниципального образования субъекта РФ, среднесписочной численности. Власти вправе применить несколько оснований.

Узнать точные квоты для своего региона можно в местном центре занятости.

Расчет исполнения квоты

Численность работников для квоты определяется исходя из среднесписочной численности персонала за предыдущий квартал без учета работников представительств и филиалов, расположенных в других субъектах РФ. Для них квота устанавливается в соответствии с законодательством того субъекта РФ, где они работают.

До 1 сентября 2024 года работодатели рассчитывали численность инвалидов, которых нужно принять на работу с учетом действующей квоты один раз в год.

Теперь расчет нужно производить ежеквартально до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал. Работники, которые трудятся на производствах с опасными и вредными условиями труда, не учитываются.

Прием инвалида I группы

Если организация принимает на работу инвалида I группы, считается, что она исполнила квоту на 2 рабочих места.

Когда квота считается выполненной

Обязанность по квотированию считается выполненной только при условии фактического трудоустройства инвалида на любое рабочее место. Наличие вакансии не означает исполнение квоты.

Пунктом 6 статьи 38 Федерального закона №565-ФЗ от 12.12.2023 «О занятости населения в РФ» установлено, что квота считается выполненной, если:

1. Трудовой договор с инвалидом заключен непосредственно с работодателем.
2. Трудовой договор заключен между инвалидом и иной организацией в соответствии с соглашением о трудоустройстве инвалидов, заключаемым между работодателем, которому установлена квота для приема на работу инвалидов, и иной организацией.
3. В иных случаях, установленных правительством.

Имейте в виду, что трудоустройство по соглашению (вариант 2) должно осуществляться на территории субъекта РФ, где находится работодатель. Так, например, работодателю из Нижнего Новгорода нельзя заключить соглашение с организацией в Москве, которая примет инвалида к себе в штат.

Кто освобожден от исполнения квот по приему инвалидов

В первую очередь, это организации с численностью персонала до 35 человек, на которых по закону о занятости населения квоты не распространяются. Но они вправе добровольно принимать на работу инвалидов.

Работодатели, которые освобождаются от выполнения установленной квоты для приема на работу инвалидов названы в пункте 9 статьи 38 закона о занятости населения. Это:

• общественные объединения инвалидов;
• иные организации в случаях, установленных Правительством РФ.

К иным относятся, например, компании, в отношении которых введена процедура банкротства; компании, находящиеся под угрозой банкротства и вынужденно сокращающие штат.

Кроме того, работодатель вправе не выполнять квоту, если на учете в службе занятости отсутствуют безработные инвалиды, чьи профессиональные навыки соответствуют заявленным требованиям.

Отчетность в центр занятости

Обязанность работодателей отчитываться перед центром занятости о приеме инвалидов введена с 1 января 2024 года этим же новым Федеральным законом №565-ФЗ от 12.12.2023 «О занятости населения в РФ».

Стать 53 Закона № 565-ФЗ «Обязанность работодателей по информированию государственной службы занятости» ввела для работодателей требования:

• информировать службу занятости о наличии свободных рабочих местах и вакантных должностей и их заполнение в течение 5 рабочих дней;
• передавать сведения о выполнении квоты для приема на работу инвалидов — ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.

Сведения передаются через портал «Работа России».

Ответственность за неисполнение требований по квотированию

За неисполнение обязанности по квотированию или отказ в трудоустройстве инвалиду в пределах квоты, компанию могут оштрафовать по ст. 5.42 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 руб.

Как организовать работу для соблюдения квоты по приему инвалидов

1. Организация должны встать на учет в центр занятости по месту нахождения. Филиалы и представительства встают на учет по месту своего нахождения.
2. В компании должен быть утвержден локальный нормативный акт с порядком квотирования. Это может быть отдельный документ или раздел в существующих правилах внутреннего распорядка.
3. Приказом по организации нужно установить количество рабочих мест для инвалидов, название должностей.
4. Ежеквартально нужно производить расчет квоты до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, исходя из среднесписочной численности работников за предыдущий квартал.
5. Подавать сведения в центр занятости.

Подпишись на рассылку