Что делать, если уволившийся работник не является за трудовой книжкой?

Обязанность работодателя вернуть трудовую книжку при увольнении работника

Согласно ст. 84.1 ТК РФ работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора. Этим днем одновременно является последний рабочий день работника.

Отсутствие работника на рабочем месте в день увольнения, равно как и его отказ от приема трудовой книжки, не освобождают работодателя от обязанности предпринять все необходимые меры для возврата главного трудового документа.

Почему для работодателя так важно сделать все возможное, чтобы трудовая книжка вернулась к работнику?

ТК РФ предусмотрена ответственность для работодателя за просрочку выдачи трудовой книжки. Если работодатель не вернет трудовую книжку в последний рабочий день работника и не сможет доказать, что возврат не состоялся по вине работника, его могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и назначить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 руб. на юридических лиц. Кроме того, работник сможет взыскать с работодателя компенсацию за нарушение своих прав, которая будет равна зарплате за все дни просрочки, а также компенсацию морального вреда.

Что делать, если работник не приходит за трудовой или отказывается ее забирать?

Чтобы впоследствии можно было не страшиться административной ответственности и прочих негативных последствий несвоевременной выдачи трудовой, работодателю нужно направить в адрес работника уведомление о необходимости явки за трудовой. Сделать это нужно в день увольнения работника. Уведомление направляется по адресу работника, указанному в трудовом договоре. Если известны еще какие-то адреса, можно для подстраховки отправить письмо и по ним тоже.

Если данный работник перешел на электронную трудовую книжку (написал согласие на ее ведение в электронном виде), работодатель в день увольнения обязан выдать ему на бумажном носителе  сведения о работе у него, у этого работодателя. Невыдача таких сведений может повлечь за собой такие же последствия, как и невыдача трудовой, поэтому отнестись к этому нужно тоже серьезно. Однако никаких уведомлений в этом случае направлять не нужно, достаточно отправить в адрес работника сами сведения.

С того момента, как работодатель направил работнику уведомление о необходимости явки за трудовой или сведения о работе на бумажном носителе, всякая ответственность за задержку выдачи этих документов с него снимается.

Форма уведомления

Уведомление можно составить в вольной форме, так как законом не предусмотрено, как оно должно выглядеть и что в нем нужно написать, кроме того, что нужно обязательно предложить работнику на выбор явиться за трудовой лично или разрешить переслать ее ему по почте.

Представляется, что, помимо этого, уведомление должно содержать:

1. дату составления (день увольнения работника);
2. ФИО работника, которому оно направляется;
3. адрес, по которому оно направляется;
4. дату и номер трудового договора, причину, по которой он был расторгнут (ссылку на соответствующую статью ТК РФ);
5. просьбу явиться лично или разрешить отправить трудовую по почте;
6. дату направления.

Подпишись на рассылку