Что не стоит забывать о спецоценке условий труда (СОУТ)?

Что такое спецоценка условий труда?

Спецоценка условий труда - это проверка, позволяющая определить, насколько условия труда определенных работников подвержены воздействию вредных факторов. По результатам такой проверки каждому рабочему месту присваивается свой класс риска.

Понятие спецоценки раскрывается в Федеральном законе от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда». Данным нормативно-правовым актом выделено четыре возможных класса риска:

• оптимальный (1.0). Этот класс риска означает, что  опасные и (или) вредные производственные факторы отсутствуют либо выражены незначительно и не превышают безопасный уровень.
• допустимый (2.0). Это класс риска, подразумевающий наличие  опасных и (или) вредных факторы, воздействие на рабочие места которых не превышает уровни, установленные требованиями гигиенических нормативов. Организм работника в процессе работы претерпевает определенные функциональные изменения, но успевает восстановиться за время отдыха.
• вредный (3.0). Этот класс означает, что уровень воздействия вредных факторов выше нормы. Данный класс имеет подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
• опасный (4.0). При этом классе риска у работника могут возникнуть профессиональные заболевания, а в самом худшем случае может возникнуть угроза жизни.

Для чего нужна спецоценка?

Результаты спецоценки имеют широкое применение и использование. Они нужны для:

1. определения окончательного размера взносов на травматизм с учетом всех надбавок и скидок;
2. определения тарифов по пенсионным взносам;
3. расчета и предоставления дополнительных отпусков работникам, занятым на опасных и/или вредных производствах;
4. для определения размера надбавок к зарплате таких работников.

Кто из работодателей должен проводить спецоценку?

Спецоценку соответствия рабочих мест установленным требованиям должны проводить все работодатели (ИП и юридические лица), в штате у которых есть хотя бы один работник, принятый по трудовому договору. Но есть исключения. Так, спецоценка не нужна:

1. если работодатель - физлицо, не имеющее статуса ИП;
2. если работодатель - религиозная организация;
3. если работник принят по трудовому договору, но на условиях дистанционного сотрудничества.

Спецоценке подлежат только занятые рабочие места. В отношении вакантных оценку условий проводить не нужно.

Кем проводится спецоценка?

Для проведения оценки условий труда работодателю надо назначить комиссию, которая будет работать вместе с комиссией из специальной компании, занимающейся подобной деятельностью.

В состав комиссии работодателя должны войти:

1. руководитель компании;
2. специалист по охране труда;
3. представители профсоюза (если он создан).

Привлеченная специализированная компания по проведению спецоценки должна отвечать следующим требованиям:

• заниматься спецоценкой в качестве основного вида своей деятельности;
• иметь аккредитацию на проведение спецоценки;
• иметь в штате не менее 5 экспертов, среди которых должен присутствовать хотя бы один врач по общей гигиене, гигиене труда или по санитарно-гигиеническим лабораторным исследованиям. У специалистов должны быть соответствующие сертификаты.
• иметь испытательную лабораторию, где можно проводить измерение вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса.

Без привлечения специализированной организации могут обойтись только микрокомпании  из отдельных отраслей, например, из сферы ИТ и недвижимости.

Как проводить спецоценку?

1. Составить график проведения и перечень рабочих мест, которые необходимо оценить.
2. Непосредственно провести исследования
3. Составить отчет, подписанный представителями работодателя из числа членов комиссии и представителями специализированной организации.
4. Заполнить карты на каждое рабочее место по установленнлй форме.
5. Ознакомить работников с картами под подпись в течение  30 календарных дней с момента утверждения отчета.
6. Опубликовать результаты спецоценки на официальном сайте работодателя, если он есть (тоже в течение 30 календарных дней с момента утверждения отчета).
7. Оформить декларацию соответствия условий труда по установленной форме.
8. Направить декларацию в территориальную инспекцию по труду не позднее 30 рабочих дней после того, как утвердили отчет.

Взаимодействие с госорганами в рамках спецоценки можно производить в электронной форме.

Как часто нужно проводить спецоценку?

После проведения первичной спецоценки следующую следует организовывать только в том случае, если в компании произошли несчастные случаи или у работников появились профзаболевания.

Кроме того, спецоценка нужна, если открывается новое рабочее место (его спецоценку нужно провести в течение 12-ти месяцев со дня, когда оно появилось).

Ответственность за нарушение требований о проведении спецоценки

Если работодатель не провел спецоценку, его могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27.1 КоАП РФ. За такое нарушение предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа в следующих размерах:

• на руководителя компании — от 5 000 до 10 000 руб.;
• на компанию — от 60 000 до 80 000 руб.;
• на ИП — от 5 000 до 10 000 руб.

Подпишись на рассылку