Чем командировка отличается от других служебных поездок?

Зачем отличать командировку от иных видов служебных поездок?

Работодателю необходимо понимать, какая именно поездка планируется, чтобы не нарушить трудовое законодательство в части установленной процедуры направления работников в командировку.

Такая процедура предусмотрена ТК РФ и включает в себя следующие аспекты:

•  запрет направления в командировку сотрудников отдельных категорий (о том, кого нельзя посылать в командировки, мы писали  здесь). При этом для иных рабочих поездок ограничений нет: работодатель вправе отправить в них любого работника, не спрашивая его согласия;
•  особый способ оформления. Для того, чтобы отправить работника в командировку, нужно издать об этом соответствующий приказ;
•  особый способ оплаты - работнику выплачивается средний заработок за все время нахождения в командировке, а также суточные и компенсация расходов на жилье и транспорт.

Если работодатель в нарушение установленных норм отправит в командировку работника, для которого работодателем предусмотрен запрет на такие поездки, либо не заплатит суточные, как это положено делать, если речь идет именно о командировке, к нему может быть применена административная ответственность.

Что сказано о командировках в законе?

Командировка - это поездка на определенный срок, в которую работодатель направляет работника на основании соответствующего приказа. Цель поездки - выполнение конкретного поручения работодателя. Согласно ТК РФ командировка - это любая поездка за пределы  места постоянной работы работника.

Возникает вопрос: что это за место такое и где оно находится? Что под ним подразумевается - кабинет работника, офисное здание, в котором он трудится, или весь город, в котором это здание находится? Можно ли считать командировкой посещение филиала компании, расположенного в том же городе? А как быть с однодневной поездкой в другой город?

Смысл формулировки «место постоянной работы» немного проясняется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства от 13.10.2008 №749 (далее - Положение от 13.10.2008). В этом Положении сказано, что под местом постоянной работы подразумевается место, где расположена компания (или ее обособленное подразделение), адрес которой указан в трудовом договоре работника.

При этом в соответствии со ст. 166 ТК РФ не относятся к командировкам:

• постоянные разъезды в течение рабочего времени по деловым вопросам, например, как у курьеров;
• выполнение работы в пути, как у проводников в поезде.

Как трактуют понятие командировки Минтруд РФ и Роструд РФ?

Профильные ведомства неоднократно разъясняли, какие поездки можно считать командировками, а какие - нет. Так, по их мнению:

• постоянные поездки, которые позволяют работнику каждый вечер возвращаться к себе домой, командировками не являются (письмо Минтруда РФ от 02.09.2020 №14-2/ООГ-14185);
• поездки в пределах одного населенного пункта также нельзя отнести к командировкам (письмо Роструда РФ от 15.07.2021 №ПГ/19582-6-1, письмо Минтруда от 28.02.2023 №28-2/В-578).
• неважно, как предстоящая поездка называется в приказе работодателя. Если она имеет признаки командировки, значит, может быть признана таковой (письмо Роструда РФ от 01.03.2024 №ПГ/02941-6-1).

Стоит отметить, что письма министерств и ведомств РФ не являются правовыми актами и носят лишь рекомендательный характер. Однако в случае возникновения споров ссылаться на них можно.

Подпишись на рассылку