Как оформить видеофиксацию рабочего процесса?

Начнем с недавнего письма Минтруда России от 19.07.2024 № 14-6/ООГ-4414. В документе ведомство снова подтвердило правомерность установки видеокамер внутри компаний.

Минтруд напомнил о статье 214.2 Трудового кодекса. В ней закреплено, что работодатель может в целях контроля безопасности производства использовать устройства, обеспечивающие дистанционную видео-, аудио- или иную фиксацию процессов, а после сохранять такие сведения.

Одновременно с этим другая норма ТК РФ – статья 22 – наделяет работодателя правом требовать от сотрудников исполнения последними своих трудовых обязанностей, а также бережного отношения к имуществу предприятия, в том числе собственности третьих лиц, которые передали его компании, и несет ответственность за сохранность имущества. Работники также должны бережно относиться и к имуществу своих коллег. Важно и то, что работники должны соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда.

Таким образом, бизнес имеет право установить видеокамеры и фиксировать происходящее. Однако необходимо правильно оформить документально процесс видеосъемки. Для этого предприятию нужно выполнить ряд действий.

Документальное оформление

Итак. Какие же условия нужно выполнить, чтобы установка видеокамер, запись видео и хранение его были законными?

Первое. Зафиксируйте видеонаблюдение в Правилах внутреннего трудового распорядка. Работники должны знать, что в компании установлены камеры. Следовательно, если вы добавите в ПВТР соответствующее положение, то все без исключения сотрудники будут информированы о данном факте. Не забывайте, что с ПВТР нужно знакомить под подпись всех новых работников, а также при внесении изменений в документ снова под подпись знакомить уже работающих специалистов.

Второе. Получите от работников согласие на обработку персональных данных. Не забывайте, как и знакомство с ПВТР, получение согласия на обработку персональных данных должно быть зафиксировано письменно.

Третье. Предупредите работников о праве компании вести видеосъемку. Сделать это можно например в трудовом договоре, добавив в текст соответствующее положение.

Четвертое. Повесьте на стены помещения, где ведется видеосъемка, таблички, которые информируют о видеофиксации.

И не забывайте, что видеосъемка на производстве может быть осуществлена исключительно для реализации конкретных и законных целей, которые относятся исключительно к контролю исполнения должностных обязанностей сотрудников.

Редакция ПБ

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку