Прием на работу без СНИЛС: возможно ли?

СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета. Он необходим бухгалтерии для подачи отчетности в Социальный фонд.

До 2023 года не возникало проблем при приеме на работу нового сотрудника, который в первый рабочий день не принес свой СНИЛС. На подачу информации в ПФР отводилось две недели.

Сейчас ситуация сложнее. На следующий день после приема или увольнения нового работника в Соцфонд нужно подать «Сведения о трудовой деятельности» — это подраздел 1.1. раздела 1 формы ЕФС-1. Такой отчет без СНИЛС фонд не примет.

За непредставление в установленный срок сведений о трудовой деятельности директора оштрафуют по ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ на 500 рублей.

СНИЛСа может не быть только у молодых специалистов, которые трудоустраиваются впервые. Но и им нужно получить страховое свидетельство до того, как приступить к работе.

Как быть, если работник не принес СНИЛС?

С одной стороны, отсутствие СНИЛС не является основанием для отказа в трудоустройстве. С другой стороны, без этого номера невозможно исполнить требования законодательства о сдаче отчетности по кадрам.

Поэтому, оформлять трудовой договор и приказ о приеме на работу, имеет смыл только после того, как работник оформит СНИЛС.

Посоветуйте «новичку» срочно оформить СНИЛС. Сделать это он может:

• лично обратившись в СФР;
•  лично обратившись в МФЦ;
• онлайн - через личный кабинет СФР (понадобится подтвержденная учетная запись на госуслугах);
• онлайн - через сайт Госуслуг (понадобится подтвержденная учетная запись на госуслугах).

Если обратиться напрямую в отделение СФР или в МФЦ, то страховой номер лицевого счета присвоят в день обращения.

Если руководитель настаивает на приеме работника без СНИЛС, формально он может начать работу.

Попытаться выполнить все требования ТК РФ можно таким образом. Укажите в трудовом договоре более позднюю дату начала работы, приказ о приеме на работу оформите чуть позже. Дата договора может быть раньше даты начала работы.

Согласно ч. 1 ст. 68 ТК РФ, приказ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Этих дней должно хватить работнику для оформления СНИЛС.

Если первые рабочие дни вообще никак не оформлять, вы нарушаете трудовой законодательство. За уклонение от оформления трудового договора ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ установлен штраф. И это немалая сумма для организации - от 50 000 до 100 000 рублей.

Получить такой штраф можно, если кто-то из работников пожалуется в трудовую инспекцию или по роковой случайности в момент работы неоформленного работника начнется трудовая проверка.

СНИЛС в трудовом договоре

Обязательные реквизиты трудового договора приведены в статье 57 Трудового кодекса.

В трудовом договоре указываются:

• фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица), заключивших трудовой договор;
• сведения о документах, удостоверяющих личность работника;
• ИНН;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен такими полномочиями;
• место и дата заключения трудового договора.

По тексту трудового договора указывают: место работы, трудовые функции, дату начала работы, условия оплаты, режим рабочего времени и отдыха, гарантии и компенсации, условия труда.

Поскольку СНИЛМ не является обязательным реквизитом трудового договора, работодатель сам решает, нужно ли указать этот номер в договоре с работником. Уточнил Роструд на сайте «Онлайнинспекция.рф» в ответе на вопрос № 206526 от 23.09.2024.

В любом случае СНИЛС работника будет внесен в бухгалтерскую программу.

Подпишись на рассылку