Выдача документов по запросу работника

Какие документы обязан выдать работодатель?

Общий перечень документов, которые работодатель обязан предоставить работнику, содержится в ст. 62 ТК РФ. К ним относятся:

• копии приказа о приеме на работу;
• копии приказов о переводах на другую работу;
• копии приказа об увольнении с работы;
• выписки из трудовой книжки  (если трудовая книжка на работника ведется);
• справки о заработной плате;
• справки о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
• справки о периоде работы у данного работодателя.

Однако надо понимать, что этот перечень не исчерпывающий. В статье сказано, что работодатель, помимо перечисленных, обязан по запросу работника выдавать ему «и другие» документы. Какие это «другие» документы нигде не раскрывается.

Скажем так: если работник просит документ из тех, что прямо названы в ст. 62 ТК РФ, предоставить его работодатель точно обязан. Если же документ в данной статье не назван, можно и поспорить, но следует иметь в виду, что окончательную точку в этом споре может поставить только суд.

Срок, в течение которого работодатель обязан предоставить документы

Работодатель обязан отреагировать на письменный запрос работника о предоставлении документов в течение 3 рабочих дней. Обратите внимание: по смыслу ст. 62 ТК РФ, если письменного запроса нет, то и обязанность предоставить документы у работодателя не возникает.

Важно также и то, что работник может попросить предоставить ему документы и после своего увольнения. Сроки предоставления в этом случае не меняются - 3 рабочих дня.

Эти дни отсчитываются с момента получения работодателем соответствующего заявления от действующего или бывшего работника. То, каким образом было направлено заявление, на сроки не влияет.

Как передать документы работнику?

Хорошо, если в заявлении указано, как именно работник желает получить документы.

Но чаще всего такого указания нет. Если работник продолжает работать в организации, никаких сложностей с передачей ему документов обычно не возникает. Если же речь идет о бывшем работнике, то правильнее всего связаться с ним для уточнения этого вопроса или  передать ему документы тем же способом, каким он направил запрос.

Это может быть передача лично в руки самому работнику или его представителю по доверенности либо направление ответа по почте письмом с описью вложения (чтобы можно было подтвердить, что ответ на запрос действительно направлен).

Что делать, если у работодателя нет запрошенных документов?

Если у работодателя нет документов, которые просит работник, либо ответить на запрос не представляется возможным по иным причинам, следует составить письменный отказ с указанием причин, по которым документы не могут быть предоставлены.

Сколько раз работник может запрашивать один и тот же документ?

Бывают случаи, когда работник по несколько раз просит предоставить ему один и тот же документ. Однако повторный запрос - не повод отказать в предоставлении документа, поскольку законом никаких ограничений в этой части не установлено.

Подпишись на рассылку