Как заполнить ЕФС-1, если ГПД оформлен «задним числом»

Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 подается во всех случаях заключения или расторжения с работником (исполнителем) договоров гражданско-правового характера.

Даты начала и окончания периода работы по ГПД отражаются в графе 2 подраздела 1.1. формы ЕФС-1. В графе 9 подраздела «Основание» указывают дату заключения либо дату прекращения договора ГПХ.

Если в договоре не установлен период работы, но при этом акт об оказании услуг (выполнении работ) составлен до окончания срока действия договора, считается, что дата составления акта является датой окончания действия ГПД. В фонд нужно сдать  подраздел 1.1 формы ЕФС-1, указав дату прекращения договора ГПХ в соответствии с актом о выполненных работах (письмо СФР от 4 апреля 2023 года № 14-1/10/В-4784).

В графе «Основание» указывается наименование договора ГПХ (при окончании договора ГПХ - акт об оказании услуг (акт о выполненных работах).

Имейте в виду, поскольку сведения нужно подавать на следующий день после заключения или прекращения ГПД, для исключения нарушения сроков отчетности, можно подать сведения об окончании договора одновременно при подаче сведений о начале договора.

Если договор подписан «задним числом»

На практике, это довольно распространенный случай, который приводит к путанице с датами при подаче сведений в СФР. Фонд и бизнес «смотрят» на эту проблему по-разному.

Чтобы не получить очередной штраф, лучше всего руководствоваться позицией фонда, которая заключается в следующим: «если срок договора не установили, то сведения подают исходя из периода уплаты взносов, т.е. даты окончания работ».

Позицию СФР поддерживают суды. Так, например, в постановлении 8-го ААС от 07.10.2024 по делу № А70-5663/2024 выводы судей сводятся к следующему:

• отсутствие договора не освобождает компанию от обязанности подать в фонд ЕФС-1 в соответствии с Актом с учетом даты окончания работ, указанной в акте.
• если срок договора не установлен, сведения подают исходя из периода уплаты взносов, т.е. даты окончания работ. Срок их оплаты неважен.

Если ГПД забыли заключить вовремя и это нужно сделать «задним» числом, безопаснее указать в нем текущую дату и подать сведения в фонд. Датой окончания ГПД может быть дата подписания акта.

Подпишись на рассылку