Путевки и отпускные в 2001 году: новый порядок оформления

Для печати|Все cтатьи

27.07.2001 | 0Оставить комментарий

Как правило, рассчитать отпускные не составит для опытного бухгалтера большого труда – ведь такие расчеты приходится делать практически круглый год. Однако в этом году, оформляя расчет отпускных или заказывая путевки в Фонде социального страхования, будьте внимательны: в законодательстве произошли изменения, которые необходимо учитывать, чтобы не допустить ошибок.

Во-первых, Госкомстат своим постановлением от 6 апреля 2001 г. № 26 утвердил новые типовые формы по оплате труда. Применительно к нашему случаю наибольший интерес для бухгалтера представляет записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (новая типовая форма № Т-60).

Во-вторых, Федеральный закон от 28 мая 2001 г. № 63-ФЗ изменил норматив оплаты путевок за счет средств социального страхования: с 31 мая 2001 года это 350 рублей на одного человека в день.

Из нашей статьи вы узнаете, как учесть эти изменения. Мы также обратим ваше внимание на те аспекты оплаты путевок и отпусков, которые традиционно вызывают у бухгалтеров много вопросов.

Порядок предоставления отпуска

Согласно КЗоТу, оплачиваемый отпуск полагается работнику один раз в год.

Отпуск новому сотруднику предоставляется, как правило, только через 11 месяцев непрерывной работы, отпуск за второй и последующие годы – в любое время года в соответствии с графиком. В начале каждого года график отпусков (типовая форма № Т-7, утверждена постановлением Госкомстата России от 6 апреля 2001 г. № 26) составляет отдел кадров (с учетом трудового законодательства, специфики деятельности организации и пожеланий работников) и утверждает руководитель организации.

Если во время отпуска работник заболел, отпуск продлевается на число дней болезни. Основание для продления отпуска – больничный лист (ст. 74 КЗоТ).

Р аботники-совместители имеют такие же права на отпуск, что и постоянные сотрудники (постановление Минтруда России от 25 ноября 1993 г. № 14 «Об отпусках работающим по совместительству»).

Отпуск оформляется приказом руководителя (типовая форма № Т-6 или Т-6а). Основанием для выплаты отпускных является записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (типовая форма № Т-60).

Расчет отпускных

Чтобы определить сумму отпускных, сначала нужно рассчитать его средний дневной заработок (см. Порядок исчисления среднего заработка в 2000–2001 годах, утвержденный постановлением Минтруда России от 17 мая 2000 г. № 38).

Средний дневной заработок определяется исходя из зарплаты работника за три полных месяца, предшествующих отпуску (расчетный период).

Если отпуск установлен в рабочих днях, средний дневной заработок рассчитывается так:

Cредний дневной заработок = Заработная плата за три месяца, предшествующих отпуску : Количество рабочих дней в расчетном периоде (включая субботы)

После этого легко определить и сумму отпускных:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок Х Количество дней отпуска

Пример 1
Менеджер отдела рекламы ЗАО «Актив» В.И. Образцов уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск на 24 рабочих дня – с 20 августа по 15 сентября 2001 года.
Ежемесячный оклад менеджера – 3500 руб. В июне Образцову дополнительно была выплачена компенсация за работу в выходные дни в сумме 500 руб. Расчетный период (то есть май, июнь и июль) Образцов отработал полностью.
На основании приказа о предоставлении отпуска менеджер отдела кадров заполнит лицевую сторону записки-расчета:

Количество рабочих дней в каждом из трех месяцев расчетного периода по календарю шестидневной рабочей недели составляет:
– в мае – 24 дня;
– в июне – 25 дней;
– в июле – 26 дней.
Среднедневной заработок Образцова бухгалтер «Актива» рассчитает так:

(3500 руб. x 3 мес. + 500 руб.):(24 дн. + 25 дн. + 26 дн.)= 11 000 руб.: 75 дн.= 146,67 руб.

Сумма отпускных, начисляемых Образцову, составит:
146,67 руб. x 24 дн. = 3520,08 руб.

Проводки будут такими:

По старому Плану счетов	По новому Плану счетов
Дебет 44 Кредит 70	Дебет 44 Кредит 70	3520,08 руб. – начислены отпускные В.И. Образцову;
Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты о налогу на доходы физических лиц»	Дебет 70 Кредит 68 субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»	458 руб. (3520,08 руб. ( 13%) – удержан налог на доходы с суммы отпускных (для простоты примера полагаем, что работник права на вычеты не имеет);
Дебет 70 Кредит 50	Дебет 70 Кредит 50	3062,08 руб. (3520,08 – 458,0) – выплачены отпускные из кассы.

Оборотную сторону записки-расчета бухгалтер «Актива» заполнит так:

Если отпуск установлен в календарных днях, средний дневной заработок рассчитывается так:

Cредний дневной заработок = Заработная плата за три месяца, предшествующих отпуску/
Количество календарных дней в расчетном периоде

Сумма отпускных составит:

Сумма отпускных = Среднедневной заработок x Количество дней отпуска

Пример 2
С 1 августа менеджеру ООО «Пассив» предоставлен отпуск на 14 календарных дней. Ежемесячный оклад менеджера – 5000 руб. Расчетный период (май, июнь, июль) менеджер отработал полностью.
Количество календарных дней (без учета праздников) в каждом из трех месяцев расчетного периода составляет:
– в мае – 28 дней;
– в июне – 29 дней;
– в июле – 31 день.
Среднедневной заработок менеджера бухгалтер «Пассива» рассчитает так:
(5000 руб. x 3 мес.): (28 дн. + 29 дн. + 31 дн.)= 170,45 руб.

Сумма отпускных составит:
170,45 руб. х 14 дн. = 2386,30 руб.
Записка-расчет заполняется в том же порядке, что и в примере 1. Аналогичными будут и проводки.

Путевки для работников

Многие руководители и главные бухгалтеры знают: санаторно-курортные путевки для сотрудников можно приобрести за счет средств Фонда социального страхования.

Обратите внимание: в 2001 году этот порядок был изменен. Так, с 31 мая установлен новый норматив для оплаты путевок за счет средств социального страхования – 350 рублей на одного человека в сутки (Федеральный закон от 28 мая 2001 г. № 63-ФЗ).

С 1 января по 30 мая 2001 года этот норматив составлял 265 рублей (Федеральный закон от 12 февраля 2001 г. № 7-ФЗ).

Как и ранее, срок путевки, приобретаемой за счет Фонда социального страхования, не может превышать 24 дня.

Пример 3
В июле 2001 года ЗАО «Актив» приобрело для своих сотрудников 10 путевок в санаторий сроком на 24 дня каждая. Стоимость одной путевки – 10 000 руб.
За счет средств Фонда социального страхования «Актив» может оплатить стоимость путевок, исходя из 350 руб. в день на одного человека.

Эта сумма составит:
350 руб. x 24 дн. x10 шт. = 84 000 руб.

Бухгалтер «Актива» сделает в учете проводки:

По старому Плану счетов	По новому Плану счетов
Дебет 76 Кредит 51	Дебет 76 Кредит 51	100 000 руб. (10 шт. ( 10 000 руб.) – перечислены деньги санаторию в оплату путевок;
Дебет 56 Кредит 76	Дебет 50-3 Кредит 76	100 000 руб. (10 шт. ( 10 000 руб.) – оприходованы путевки в кассу организации;
Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 56	Дебет 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию» Кредит 50-3	100 000 руб. (10 шт. ( 10 000 руб.) – выданы путевки работникам;
Дебет 70 Кредит 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»	Дебет 70 Кредит 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию»	6 000 руб. (100 000 – 84 000) – отражена задолженность работников за путевки (в части, превышающей норматив);
Дебет 50 Кредит 70	Дебет 50 Кредит 70	16 000 руб. – работники внесли деньги в кассу в оплату задолженности.