Оплата путевок в детские лагеря. Новое постановление правительства

В 2002 году за счет денег ФСС России могут быть оплачены путевки:

– в летние детские оздоровительные лагеря;

– в детские оздоровительные лагеря круглогодичного действия.

В такие лагеря могут поехать только дети школьного возраста (то есть до 15 лет включительно). Порядок оплаты путевок в летние и круглогодичные лагеря различается.

Оплата путевок в летний лагерь

[[ФСС России оплачивает путевки в детский лагерь в размере 50 процентов их средней стоимости]]

Чтобы получить разрешение фонда на оплату путевок, вам нужно подать в его территориальное отделение:

– заявку на оплату путевок;

– данные о численности детей школьного возраста сотрудников фирмы;

– данные о численности работников;

– данные о численности детей, нуждающихся в путевках.

Средства фонда могут расходоваться только в пределах определенной суммы (ассигнований). О размере этой суммы фонд должен уведомить вашу фирму.

Правила оплаты путевок в летние лагеря (далее – Правила) утверждены постановлением Правительства РФ от 20 апреля 2002 г. № 259. По этому документу ФСС России оплачивает только 24 дня пребывания детей в лагере в период летних школьных каникул.

Родители детей, работающие на фирме, должны написать заявление с просьбой выдать им путевки. Выдавать путевки или нет, решает специальная комиссия по социальному страхованию. Эта комиссия состоит из сотрудников фирмы и членов профсоюза (если профсоюз создан в организации). Перечень членов комиссии утверждает руководитель фирмы своим приказом.

Решение комиссии оформляется специальным протоколом. Он составляется в произвольной форме. В решении должны быть указаны условия выдачи путевки (бесплатно или с частичной оплатой). Это решение может быть оформлено, например, так:

По Правилам за счет фонда можно оплатить лишь 50 процентов от средней стоимости путевки в аналогичный лагерь в той же местности. Эту стоимость определяет фонд исходя из цен на путевки в лагеря, расположенные в данном регионе. Информацию о средней стоимости путевок можно получить в территориальном отделении ФСС России, где зарегистрирована ваша фирма.

[[Стоимость путевки, оплачиваемой ФСС России, уменьшает сумму ЕСН, которая перечисляется в этот фонд]]

На ту часть стоимости путевки, которая оплачивается фондом, уменьшают сумму ЕСН, который надо заплатить в ФСС России. Оставшаяся часть оплачивается либо сотрудником, либо фирмой.

Пример 1. ЗАО “Актив” купило путевку в летний детский лагерь для ребенка своего сотрудника. Ее стоимость – 5500 руб.

На оплату путевок территориальное отделение ФСС России выделило “Активу” ассигнования в сумме 3500 руб. Средняя стоимость таких путевок в регионе – 5000 руб.

Фирма может оплатить путевки за счет денег ФСС России только в сумме 2500 руб. (5000 руб. х 50%). Эта сумма не превышает выделенных ассигнований.

Оставшуюся часть в размере 3000 руб. (5500 – 2500) оплачивает работник.

Бухгалтер “Актива” должен сделать записи:

Дебет 76 Кредит 51

– 5500 руб. – оплачена путевка в летний детский лагерь;

Дебет 50-3 Кредит 76

– 5500 руб. – оприходована путевка;

Дебет 73 Кредит 50-3

– 5500 руб. – выдана путевка в детский лагерь;

Дебет 69-1 Кредит 73

– 2500 руб. – оплачена часть стоимости путевки за счет средств ФСС России;

Дебет 70 Кредит 73

– 3000 руб. – стоимость путевки, которая оплачивается работником, удержана из его заработной платы.

[[Любые выплаты сотруднику, которые не уменьшают налогооблагаемую прибыль, ЕСН не облагаются]]

Стоимость путевки, оплаченная за счет ФСС России или работника, никакими налогами не облагается. Если путевку частично оплачивает ваша фирма, то налоги также не начисляются. Дело в том, что расходы фирмы на оплату путевок для детей сотрудников не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Поэтому ЕСН и взносы на пенсионное страхование начислять не нужно (ст. 236 НК РФ).

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на оплаченную фирмой часть стоимости путевки также не начисляются (постановление Правительства РФ от 7 июля 1999 г. № 765).

По статье 217 НК РФ не облагаются налогом на доходы физических лиц суммы полной или частичной компенсации стоимости путевок для детей. Причем путевка должна оплачиваться за счет чистой прибыли фирмы. Прибыль может расходоваться на основании решения акционеров (участников) организации. Поэтому мы рекомендуем ежегодно оформлять такое решение. В решении должно быть предусмотрено, что часть чистой прибыли направляется на оплату путевок для сотрудников фирмы или их детей.

Пример 2. ООО “Пассив” приобрело путевку в летний детский лагерь для ребенка своего сотрудника. Ее стоимость – 9000 руб. ФСС России выделил фирме ассигнования в размере 3000 руб. Средняя стоимость детских путевок в регионе – 8000 руб.

50 процентов средней стоимости путевки составляют 4000 руб. (8000 руб. х 50%). “Пассив” не может оплатить эту сумму за счет средств фонда, так как она превышает размер ассигнований. Поэтому за счет ФФС России путевка оплачивается только в сумме 3000 руб.

Оставшуюся часть стоимости путевки фирма оплачивает за счет своей чистой прибыли. Расходование прибыли на эти цели предусмотрено решением учредителей фирмы.

Бухгалтер “Пассива” должен сделать записи:

Дебет 76 Кредит 51

– 9000 руб. – оплачена путевка в летний детский лагерь;

Дебет 50-3 Кредит 76

– 9000 руб. – оприходована оплаченная путевка;

Дебет 73 Кредит 50-3

– 9000 руб. – выдана путевка в детский лагерь;

Дебет 69-1 Кредит 73

– 3000 руб. – оплачена часть стоимости путевки за счет средств ФСС России;

Дебет 84 Кредит 73

– 6000 руб. (9000 – 3000) – оплачена часть стоимости путевки за счет чистой прибыли “Пассива”.

Никакие налоги бухгалтеру “Пассива” начислять не нужно.

Оплата путевок в круглогодичный лагерь

Если ребенок сотрудника фирмы нуждается в лечении, то он может быть направлен в оздоровительный лагерь круглогодичного действия. В этой ситуации родитель должен приложить к заявлению о выдаче путевки медицинское заключение о необходимости лечения.

[[Федеральный закон от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ вступил в силу 1 января 2002 года]]

По Федеральному закону от 11 февраля 2002 г. № 17-ФЗ такие путевки оплачиваются ФСС России из расчета 350 рублей в сутки на одного ребенка и не более чем за 24 дня пребывания в лагере.

Таким образом, максимальная сумма, которую можно оплатить за счет средств фонда, составляет 8400 рублей (350 руб. х 24 дн.) на одного ребенка.

Если путевка стоит дороже, то сумма превышения оплачивается либо работником, либо фирмой. М. ЗОРИНА, аудитор

Подпишись на рассылку