Разобраться с автогражданкой

Ответы на этот вопрос искала главный бухгалтер московской фирмы Марина Комаева, с которой мы познакомились на одном из бухгалтерских семинаров.

– Автомобиль в нашей фирме появился в июне 2004 года, – начала она свой рассказ. – Как положено, мы сразу же застраховали гражданскую ответственность. Срок договора страхования – один год, с 1 июля 2004 года по 1 июля 2005 года. Сумму страховых платежей перечислили страховой компании тогда же – в сумме 7200 рублей. Эту сумму я поделила на 12 и ежемесячно списывала полученный результат на расходы по прибыли.

Однако в начале этого года произошло неожиданное для Марины событие. Директор решил, что уже полюбившееся всем средство передвижения (Марина сама не раз заказывала его для поездок в налоговую) надо продать. И 1 февраля 2005 года автомобиль покинул стоянку рядом с офисом.

– Вот тут-то я и задумалась, – перешла Марина к сути проблемы. – На момент продажи автомобиля несписанными остались платежи на сумму 3000 руб. (7200 руб. –(7200 руб. : 12 мес. x 7 мес.)). Как с ними поступить?

Мысль о том, что хорошо бы уменьшить налоговую прибыль на оставшуюся величину страховых взносов, отпала сама собой. Дело в том, что после того, как автомобиль продан, фирма уже не является собственником транспортного средства. И, как вы понимаете, эти расходы уже нельзя посчитать «экономически оправданными».

Однако выход из этой ситуации Марина нашла. И не один.

Выручит покупатель

– Первый вариант, который пришел мне в голову, – переоформить страховку на нового владельца. И потребовать у него компенсировать нам неиспользованные страховые расходы, – поделилась главбух.

Поступить так позволяет статья 960 Гражданского кодекса. Из нее следует, что, продав автомобиль, фирма автоматически передает все права и обязанности по договору страхования новому собственнику. Об этом она должна незамедлительно уведомить страховую компанию (ст. 960 ГК). Форма уведомления произвольная, поэтому подробности его заполнения надо уточнить в страховой компании.

Покупатель также должен подать заявление в страховую компанию – чтобы она переоформила на него страховку. Бланк заявления для него тоже можно взять в офисе страховой компании.

Но главное в этой схеме – договориться с покупателем о том, чтобы он возместил стоимость оставшихся «неприкаянными» страховых платежей. Сделать это лучше в письменном виде. Например, подписав соглашение, составленное в произвольной форме. Другой вариант – предусмотреть для этого отдельный пункт

в договоре купли-продажи. Он может звучать так: «Покупатель компенсирует продавцу неиспользованную часть страховых взносов по полису ОСАГО №...».

Если такого подтверждения не будет, впоследствии могут возникнуть проблемы с налоговой. В этом случае придется доказывать инспектору, что у фирмы действительно были основания для компенсации.

В бухучете все эти манипуляции будут выглядеть так.

На цифрах

Предположим, все бумаги со страховой фирмой и с покупателем автомобиля Марина оформила верно. И наконец настал момент, когда покупатель перечислил на счет ее фирмы долгожданную компенсацию в сумме 3000 руб.

Получив эту сумму на расчетный счет, бухгалтер сделает проводки:

Дебет 51 Кредит 76

– 3000 руб. – возмещена несписанная часть страховых платежей покупателем;

Дебет 76 Кредит 97

– 3000 руб. – списаны оставшиеся страховые платежи.

Налоговый результат этой операции таков. В расходы по прибыли будет включена страховка за то время, что автомобиль находился в собственности фирмы. Возвращенная часть стоимости страхового полиса на налог на прибыль никак не повлияет.

– Как видите, способ решения проблемы неплохой, – пояснила Марина. – Но у него есть существенный в моем случае минус: беспокоить перерасчетами покупателя не всегда удобно...

Немного подумав, она обнаружила другой выход из ситуации.

Разберемся со страховщиком

– Для этого мне понадобилось всего лишь внимательно прочитать договор страхования, – объяснила Марина. – В нем совершенно неожиданно для себя я увидела формулировку: «При переходе объекта страхования в собственность другого лица договор страхования прекращает свое действие с 00.00 часов дня, следующего за днем перехода объекта страхования в собственность другого лица. При этом страхователю возвращается неиспользованная часть страхового платежа».

– Этот пункт позволяет мне в случае продажи автомобиля расторгнуть договор со страховой компанией. И – главное – дает мне возможность потребовать у страховой компании вернуть мне часть страхового взноса, – объяснила главбух.

Чтобы реализовать эту идею на практике, Марине нужно подать в страховую компанию заявление о смене собственника и возврате страхового взноса. Для этого надо подъехать к ним в офис и заполнить бланк заявления (или уточнить форму заявления по телефону). Кроме того, страховщикам нужно будет показать документ, подтверждающий факт продажи машины (договор купли-продажи, справка-счет или паспорт транспортного средства).

Сумму, которую страховая компания должна вернуть фирме, ее специалисты посчитают с момента перехода права собственности. Отражать поступившие суммы в бухгалтерском и налоговом учете нужно так же, как и в первой ситуации.

О том, как отражать страховые расчеты в бухгалтерской отчетности, можно прочитать в бераторе «Бухгалтерская отчетность» (том VI).

Итак, Марина выбрала путь решения проблемы. Но на этом она не остановилась.

Для владельцев нескольких авто

– Как вариант есть и другой выход, – поделилась она результатами своего исследования. – Правда, он подойдет лишь в двух случаях:

• если на балансе фирмы уже есть еще один автомобиль, застрахованный у того же страховщика;
• если после продажи машины фирма сразу же предполагает приобрести другую (и зарегистрировать ее в той же компании).

В такой ситуации некоторые страховые компании предлагают переоформить страховку на другой автомобиль. Тогда оставшиеся платежи по проданной машине зачтут в счет оплаты страховки по новому авто или же перекинут на уже имеющееся, в счет будущих платежей. Для этого после продажи автомобиля фирма должна написать заявление в страховую компанию. Как его заполнить, подскажут сами страховщики. На примере с Марининой ситуацией это будет выглядеть так.

На цифрах

Предположим, что фирма, в которой работает Марина, продала автомобиль и сразу же купила новый. Со страховой компанией фирма решила договориться так: неиспользованная часть страховой выплаты в сумме 3000 руб. переходит на страхование новой машины. Допустим, сумма договора по ней составила 9000 руб.

После перезаключения договора страхования Марина должна сделать такие записи в учете:

Дебет 97 Кредит 97

– 3000 руб. – зачтена неиспользованная часть страховой выплаты в счет нового договора;

Дебет 97 Кредит 76 субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию»

– 6000 руб. – отражен страховой взнос по новому договору.

В налоговом учете Марина будет ежемесячно списывать 1/12 от стоимости нового страхового полиса.

Как видите, проблемы с «неприкаянными» страховыми взносами вполне решаемы. Каким вариантом воспользоваться, – решает фирма.

Наталья ЛЕВЕНЕЦ

Подпишись на рассылку