'
По всем выплатам в пользу работников работодатели отчитываются ежемесячно. Каждый месяц, 25-го числа, в ИФНС сдается Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах», который содержит персональные данные всех работников и суммы выплат, начисленные каждому работнику в отчетном месяце.
Отчет сдают в ИФНС все работодатели и ИП, а также частно практикующие специалисты и главы КФХ, которые имеют наемных работников.
Требование сдачи персотчетности «привязано» к наличию договоров с работниками (п. 7 ст. 431 НК РФ), по которым проводятся выплаты, облагаемые страховыми взносами:
Сведения о работнике, исполнителе ГПД включают в отчет даже в том случае, если договор заключен, но выплат по нему не было.
Как сказано выше, отчет сдается по всем работникам, с которыми заключены договоры, предусматривающие выплаты, облагаемые взносами. Если выплат в пользу работника не было, например по договору ГПД или авторскому, его все равно нужно включать в отчет.
Чаще всего работодатели забывают включать в отчет следующих работников:
Детали по теме:
Персонифицированные сведения на добровольцев и волонтеров: подавать или нет?
Каких иностранных работников включать в отчет «Персонифицированные сведения»
Налоговики позволили не сдавать Отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах» за каждый третий месяц квартала, поскольку по итогам каждого квартала сдается РСВ, в которой есть сведения, идентичные отчету о персданных. Это продекларировано в письме ФНС от 6 марта 2023 года № БС-4-11/2593@ и согласовано с Минфином письмом от 28 марта 2023 г. № БС-4-11/3700@.
Если вы для перестраховки сдаете отчет ежемесячно, без перерывов, это не считается ошибкой. Согласно опросу, который был проведен в группе ВК_Бухгалтерия.ру 70% бухгалтеров перестраховываются и сдают отчет ежемесячно, в том числе за каждый третий месяц квартала.
Бухгалтерия.ру писала ранее:
Персонифицированные сведения за третий месяц квартала можно не сдавать!
Форма Отчета Персонифицированные сведения утверждена приказом ФНС России от 29 сентября 2022 № ЕД-7-11/878@. Она состоит из титульного листа и раздела Персональные данные.
В отношении каждого работника, которому фирма выплатила зарплату или иное вознаграждение за труд нужно указать персональные данные и суммы выплаты. Для каждого показателя в форме предоставлено одно поле, с заданным количеством знакомест. В полях отчета, где указывают числа, ставится «0». В остальных полях, где отсутствуют данные, ставятся почерки.
На титульном листе указываются стандартные регистрационные данные компании (название, ИНН, КПП, контакты) и период, за который сдается отчет: месяц и год.
В поле «Номер корректировки» для первичного отчета нужно проставить значение «0».
Строку 010 заполняют только при аннулировании ранее представленных данных, отраженных по строкам 020–060.
В разделе «Персональные данные» указывают:
Если за отчетный период сотруднику никаких выплат не провели, в строке 070 проставьте прочерки.
Отчет «Персонифицированные сведения» можно сдать в ИФНС:
Отчет сдается в единую отчетную дату – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за отчетным. Если срок сдачи отчета выпадает на выходной, срок переносится на следующий за ним рабочий день. Таких переносов в 2024 году три: в феврале, в мае, в июле.
Первый отчет, который сдается 25 января 2024 года, содержит сведения за декабрь 2023 года. Далее отчет сдается последовательно за месяцы 2024 года. За декабрь 2024 года отчитаться нужно уже в следующем 2025 году.
Отчетный период | Дата сдачи Отчета «Персонифицированных сведений о физических лицах» в 2024 года |
Декабрь 2023 года | 25 января |
Январь | 26 февраля |
Февраль | 25 марта |
Март | 25 апреля |
Апрель | 27 мая |
Май | 25 июня |
Июнь | 25 июля |
Июль | 26 августа |
Август | 25 сентября |
Сентябрь | 25 октября |
Октябрь | 25 ноября |
Ноябрь | 25 декабря |
Декабрь | 27 января 2025 года |
Штраф за нарушение сроков сдачи этой отчетности составляет от 300 до 500 рублей и назначается, как правило, директору по статье 15.6 КоАП РФ. Обычно по максимальной ставке – 500 рублей.
Компанию могут оштрафовать на 200 рублей по п. 1 ст. 126 НК РФ.
Комментарии (0)
Оставить комментарий