'
Факты хозяйственной жизни — это сделки, операции, мероприятия, которые оказывают влияние на движение денежных средств компании, финансовый результат ее деятельности или финансовое положение.
Каждый факт хозяйственной жизни бухгалтерия оформляет первичным учетным документом по требованиям ч.1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ о бухучете. Документ может быть оформлен на бумаге или в электронном формате.
Ранее по теме:
Дата совершения факта хозяйственной жизни в рамках ЭДО
ФНС рассказала об определении даты совершения фактов хозяйственной жизни по ФСБУ 27/2021
Дата составления первичного документа – это дата его подписания лицом, ответственным либо совершившим сделку (операцию) от имени компании. Как правило, это руководитель или топ-менеджер. Именно подписант несет всю ответственность за первичный документ и за соответствие указанных в нем данных самому факту хозяйственной жизни.
Первичный документ должен быть составлен при совершении сделки, а если это невозможно – сразу же после ее завершения.
Вся первичка сразу после ее составления должна быть передана в бухгалтерию, которая в свою очередь, должна проверить достоверность этих данных и отразить их в регистрах бухгалтерского учета.
Когда документ составляется на несколько дней позже совершения сделки, возникает вопрос: какую дату указать?
Если даты составления «первички» и совершения сделки отличаются, в документе нужно указать обе даты: и дату составления документа и дату совершения факта хозяйственной жизни.
Как это сделать ФНС России разъяснила в письме от 27.10.2023 г. № ЗГ-3-26/13966.
Для электронной первички введены рекомендуемые форматы документов, подтверждающих выполнение работ или оказание услуг. Их можно найти в:
В данных электронных формах для отражения в них реквизитов акта (сведения о дате подписания акта) можно использовать свободные информационные поля элемента «ИнфПолФХЖ1» таблиц 5.10 и 5.3 «Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1». Состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 «Информационное поле «ИнфПолТип»).
Даты подписания документа и осуществления операции могут быть разными. Если они отличаются, в электронном акте нужно указать обе.
Комментарии (0)
Оставить комментарий