Закон о бухучете требует на каждый факт хозяйственной жизни оформлять первичный учетный документ.
Факт хозяйственной жизни означает сделку, событие, операцию, которые оказывают (или способны оказать влияние) на финансовое положение, финансовый результат, движение денежных средств компании (п. 8 ст. 3 Закона № 402-ФЗ).
Факт хозяйственной жизни всегда можно оценить в деньгах. Он изменяет финансовое положение компании или движение денежных средств, оказывает влияние на активы или пассивы, доходы, расходы, прибыли или убытки.
Например, просто факт приема сотрудника на работу – еще не факт хозяйственной жизни. Ведь подписание трудового договора еще никак не отражается на доходах или расходах. Но когда сотрудник приступит к работе, возникают обязательства по оплате труда.
Когда от поставщика поступили материалы, это безусловно факт хозяйственной жизни, поскольку меняется величина как активов (запасов становится больше), так и пассивов (на ту же сумму стала больше кредиторская задолженность).
В бухучете отражение факта финансово-хозяйственной жизни возможно и при отсутствии первичных документов. Но при условии, что они поступают позже.
Отражать операцию на счетах бухучета до поступления первичного документа позволяет ПБУ 21/2008 «Изменения оценочных значений». Если в них будут расхождения с тем, что вы отразили в бухучете до поступления первички, то такие корректировки в бухучете признаются изменением оценочных значений (п. 2 ПБУ 21/2008).
В рекомендации НРБУ БМЦ Р-62/2015-КпР «Отражение факта хозяйственной жизни по поступившим в следующем отчетном периоде первичным учетным документам» изложены такие правила.
При условии выполнения критериев для признания факта хозяйственной жизни в отчетном периоде он отражаются в регистрах бухучета по дате свершения факта хозяйственной жизни, а не по дате составления и (или) получения документа.
Если на момент составления отчетности за период, в котором имел место факт хозяйственной жизни, документ не получен, то для отражения в бухучете отчетного периода составляется внутренний документ, например, бухгалтерская справка.
Но без оригинального документа бухгалтерская справка роли первичного документа не выполняет.
Вносить изменения в бухучет нужно в зависимости от того, насколько поздно поступил подтверждающий документ. Правила такие.
6 современных методов обучения персонала: от деловых игр до микрообучения
Госпошлины с 2025 года: расторжение брака обойдется в 7,5 раз дороже
Уведомления по налогам, которые сдаются 25 июля 2024 г.
Как не потерять НДС-вычет при расчетах по предоплате
Какие расходы включать в первоначальную стоимость ОС при строительстве хозспособом
Комментарии (0)
Оставить комментарий