Трудовой кодекс дает работодателю право внедрить у себя электронный кадровый документооборот. Это означает, что все документы, имеющие отношение к работе, будут оформляться и храниться в электронной форме без дублирования на бумаге.
Перед этим работодателю необходимо получить согласие на переход от своих работников и оформить для них электронные подписи.
Однако не все документы могут быть созданы в электронной форме. Так, КЭДО нельзя применять к следующим документам:
Отказать сотруднику можно в выдаче только тех документов, которые не связаны с его работой. Например, должностные инструкции других сотрудников, документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц и так далее.
У сотрудника есть право запросить у работодателя документы, связанные с работой. Это закреплено в статье 22.3 Трудового кодекса. Для этого сотрудник должен подать в кадровую службу или бухгалтерию заявление о выдаче документов или их копий. Копии должны быть надлежащим образом заверены.
Подать заявление сотрудник может лично, в письменной форме, а также в электронном виде через электронную почту или информсистему работодателя.
Кадровая служба организации обязана предоставить сотруднику все запрошенные документы безвозмездно, не позже чем через три рабочих дня, со дня, когда сотрудник подал заявление.
Документы работнику предоставляют в той форме, в которой он их запросил – в электронном виде или на бумаге.
Так, сотруднику можно выдать заверенную копию электронного документа на бумаге, или в электронном виде.
Так разъяснил Минтруд в своем письме от 27.03.2023 № 14-6/ООГ-2211.
Еще по теме:
Как ввести в компании кадровый электронный документооборот
Если в компании не введен кадровый ЭДО, работник не вправе требовать документы в электронном виде
6 современных методов обучения персонала: от деловых игр до микрообучения
Госпошлины с 2025 года: расторжение брака обойдется в 7,5 раз дороже
Уведомления по налогам, которые сдаются 25 июля 2024 г.
Как не потерять НДС-вычет при расчетах по предоплате
Какие расходы включать в первоначальную стоимость ОС при строительстве хозспособом
Комментарии (0)
Оставить комментарий