Правила предоставления учебного отпуска. О чем нужно помнить?

Что такое учебный отпуск?

Трудовым законодательством установлена возможность получения отпусков сотрудниками, которые проходят обучение. При этом гарантии и компенсации, предусмотренные ТК РФ, зависят от того, какое именно образование получает специалист.

Когда работодатель должен предоставить учебный отпуск?

Статья 173 Трудового кодекса устанавливает основные правила для предоставления учебных отпусков. Так, специалистам, которые направлены на обучение компанией, или работникам, которые поступили самостоятельно в учебные заведения, имеющие государственную аккредитацию, компания должна предоставить оплачиваемый учебный отпуск.

Форма обучения значения не имеет, сотрудник может учиться очно, очно-заочно и заочно.

Предоставить оплачиваемый учебный отпуск компания должна будет, если специалист получает образование:

• в вузе по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
• в вузе по программам подготовки кадров высшей квалификации в аспирантуре, адъюнктуре, ординатуре и по программам ассистентуры-
стажировки;
• в учебном заведении среднего профессионального образования, таких как колледж или техникум;
• по образовательным программам среднего профессионального образования;
• в вечернем общеобразовательном учреждении.

Из уже сказанного может сложиться впечатление, что каждый проходящий обучение сотрудник компании имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска. Это не так. Необходимо соблюсти несколько условий для получения отпуска. Как следует из положений Трудового кодекса, работник должен учиться успешно, кроме этого образование такого уровня специалист должен получать впервые. А также, как было замечено выше, образовательная организация должна иметь государственную аккредитацию.

Обратите внимание: получить в компании учебный отпуск сотрудник, который получает второе и последующие высшее или среднее образование, все же может, но только при условии, что он был направлен на прохождение обучения работодателем, соответствующие гарантии предусмотрены статьей 177 Трудового кодекса.

Еще одно важное условие, о котором нужно помнить: в случае, если работник получает сразу два образования, учебный отпуск можно взять только в отношении одной программы. Какой именно – выбирает сам работник.

Продолжительность учебного отпуска

Переходя к вопросу продолжительности учебного отпуска, первое, о чем нужно сказать – его длительность будет зависеть от того, какое образование получает сотрудник. В любом случае продолжительность такого перерыва на работе будет считаться в календарных днях.

Далее давайте рассмотрим, как программа и место обучения влияют на срок учебного отпуска. Если работник получает образование в вузе заочно и очно-заочно, то на первом и втором курсе продолжительность учебного отпуска составит 40 дней. Далее период учебного отпуска станет увеличиваться и достигает 50 дней. Если работник получает образование в вузе в сокращенные сроки, то уже на втором курсе срок учебного отпуска составит 50 дней. На период прохождения итоговой госаттестации период отпуска может достигать до четырех месяцев.

Если работник находится в аспирантуре, а также проходит программы ординатуры, ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения, то длительность учебного отпуска составит 30 календарных дней в течение календарного года.

Для будущих возможных кандидатов наук установлена продолжительность отпуска сроком три месяца, у соискателей степени доктора наук отпуск длиннее – шесть месяцев.

Работники, которые учатся в вечерней школе, также имеют право получить учебный отпуск. Так, для сдачи экзаменов после 9 класса отпуск составит девять дней, а для выпускников 11 класса продолжительность отпуска составит 22 дня.

Помните, что в ряде случаев проезд до места обучения и обратно должен оплатить работодатель, а также включить в оплачиваемый период время, которое уйдет у сотрудника на дорогу.

Как оформить учебный отпуск?

Основанием для предоставления учебного отпуска работникам, которые получают среднее профессиональное или высшее образование, является справка-вызов. Форма и формат документа утверждены приказом Минобразования России от 19.12.2013 № 1368.

Тем работникам, кто в скором времени, возможно, станет кандидатом наук или доктором наук, такую справку не выдают. Таким сотрудникам компания предоставляет отпуск согласно Правилам предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409.

Кроме того, работник должен написать заявление об отпуске. Правил его составления нет, допускается произвольная форма. Заявление от сотрудника не является обязательным документом. Если в вашей компании порядком предоставления отпусков установлено получение от специалиста заявления, то документ нужно запросить. В заявлении указывается, какой именно отпуск необходим работнику, а также даты отпуска и его продолжительность.

Во всем остальном процедура оформления отпуска совпадает с оформлением обычного оплачиваемого отпуска.

Редакция ПБ