Порядок сдачи
По статье 230 Налогового кодекса все фирмы обязаны вести учет доходов, выплаченных физлицам в течение года. Их сумму и указывают в форме № 2-НДФЛ. А нужно ли заполнять Справку, если компания таких доходов не выплачивала (например, когда она не вела деятельность или не начисляла зарплату)? В этой ситуации сдавать «нулевые» Справки не требуется. Если зарплата в течение года не начислялась и не выплачивалась, достаточно просто написать в налоговую инспекцию заявление. Его составляют в свободной форме.
Как известно, человек может получать от фирмы доходы не только в виде зарплаты. Например, в виде подарков на 23-е Февраля, 8-е Марта и т. д. Вручив их человеку, компания обязана составить на него Справку. Причем неважно, работает он в организации или нет. Эта обязанность также не зависит:
Напомним, что представлять Справку о доходах физлиц за 2006 год необходимо на новом бланке. Он утвержден приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706*.
Отчитаться за филиал
Рассмотрим порядок представления и заполнения Справки компаниями, у которых есть филиалы. Здесь возможны следующие случаи. Первый: у подразделения нет отдельного баланса и расчетного счета. Тогда зарплату и НДФЛ с нее начисляет головной офис централизованно. При этом перечислять налог компания должна по месту расположения каждого филиала. Следовательно, сведения о доходах всех работников (в т. ч. обособленных подразделений) представляют в налоговую инспекцию по месту учета самой компании (т. е. головного офиса). Справку на «филиальных» сотрудников заполняют так. В пункте 1.1 указывают ИНН и КПП головной организации, а в пункте 1.3 – код ОКАТО по месту нахождения обособленного подразделения.
Второй вариант: подразделение самостоятельно ведет бухучет и имеет расчетный счет. Следовательно, начислять и выплачивать зарплату своим сотрудникам будет филиал. В этом случае подразделение должно удерживать и перечислять налог самостоятельно. Равно, как и сдавать сведения о доходах по своим сотрудникам. Правда, это правило действует при условии, что руководитель филиала уполномочен головной организацией представлять ее интересы в инспекции. При этом справки в любом случае сдают по месту регистрации головного офиса (письмо ФНС России от 21.02.2007 № ГИ-6-04/135). Тогда в Справке указывают ИНН головной организации, а КПП и ОКАТО – филиала.
Когда справок будет несколько
Организации предстоит подавать в инспекцию несколько справок по одному сотруднику, если:
Налоговый консультант А.Н. Демина
Комментарии (0)
Оставить комментарий