Средний заработок
При расчете среднего заработка чаще всего возникают такие вопросы:
В письме от 05.02.2007 № 274-6-01 трудовое ведомство сообщило, что в расчет среднего заработка включают все премии, если они предусмотрены положениями об оплате (премировании) работников. Это относится в том числе к единовременным и разовым выплатам.
Как разъясняется в письме Роструда от 13.02.2007 № 317-6-1, порядок учета премий и вознаграждений при расчете среднего заработка в связи с поправками, которые были внесены в Трудовой кодекс2, не изменился. То есть в 2007 году, как и прежде, применяют пункт 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213.
Согласно указанной норме, вознаграждение по итогам работы, начисленное за предшествующий календарный год, учитывают в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления премии. Это правило действует, если расчетный период отработан полностью. Так, при расчете среднего заработка для оплаты отпусков, которые были предоставлены в 2006 году, учитывалось вознаграждение по итогам работы за 2005 год (независимо от времени его начисления). А вот при предоставлении отпусков в 2007 году вознаграждение по итогам работы за 2005 год в расчет не берут. Несколько иной порядок действует в отношении квартальных премий. В этом случае учитывают не более одной выплаты за одни и те же показатели. Их берут в размере 1/3 за каждый месяц расчетного периода.
Допустим, в расчетном периоде (с февраля 2006 по февраль 2007 года) сотруднику выдано четыре премии, одна из которых — за IV квартал 2005 года. Данную премию следует включить в расчет среднего заработка, поскольку она начислена в пределах расчетного периода.
Перейдем ко второму вопросу. В письме от 01.03.2007 № 475-6-03 Роструд разъяснил порядок расчета среднего заработка для оплаты отпускных, когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью. Например, по причине болезни. В этом случае необходимо определить средний дневной заработок. Формула расчета будет следующей:
Средний дневной заработок | = | Фактически начисленная зарплата за 12 месяцев | : | (Количество полностью отработанных месяцев x 29,4 + Число отработанных дней в месяце x 1,4) |
---|
Сумму отпускных определяют так:
Средний заработок для оплаты отпуска | = | Средний дневной заработок | x | Количество календарных дней отпуска |
---|
Например, работник с 1 по 14 февраля 2007 года находился на больничном. В итоге в феврале он фактически отработал девять дней (без учета выходных и праздников). С 1 по 7 марта он берет отпуск на семь календарных дней. За расчетный период с 1 марта 2006 года по 28 февраля 2007 года он заработал 180 000 рублей. Средний дневной заработок сотрудника составит 535,71 рубля (180 000 руб. : (11 мес. x 29,4 + 9 дн. x 1,4)). Отпускные за март будут начислены в размере 3749,97 рубля (535,71 руб. x 7 дн.).
Таким же образом рассчитывают отпускные, если сотрудникам установлен суммированный учет рабочего времени. Дело в том, что Верховный Суд РФ решением от 13.07.2006 № ГКПИ06-637 признал незаконной норму, которая устанавливала особый порядок исчисления отпускных при суммированном учете. Поэтому расчет среднего заработка для оплаты отпусков, а также компенсации за неиспользованный отпуск должен проводиться в обычном порядке. То есть на основании среднего дневного заработка. Об этом напомнил Роструд в письме от 10.01.2007 № 16-64.
Командировочные
По статье 167 Трудового кодекса при направлении работника в служебную командировку ему гарантируют сохранение места работы и среднего заработка. Кроме того, фирма должна возместить ему расходы, связанные с такой поездкой. Нередко текущая зарплата сотрудника превышает размер среднего заработка. Может ли работодатель выплатить ему за время командировки большую сумму? Как отмечает Роструд в письме от 05.02.2007 № 275-6-05, нет. По мнению трудового ведомства, поскольку указанной статьей предусмотрено сохранение именно среднего заработка, то его и нужно выплачивать. Начисление сотруднику за дни работы в командировке текущей зарплаты будет противоречить кодексу. Не исключено, что такие выплаты «не понравятся» и налоговым инспекторам. Они могут посчитать, что сумму зарплаты, превышающую размер среднего заработка, нельзя включать в расходы при расчете налога на прибыль. Правда, избежать возможных споров с проверяющими можно. Для этого следует предусмотреть такой порядок оплаты труда командированного сотрудника в трудовом (коллективном) договоре.
Нарушения при выдаче зарплаты
Зарплата должна быть не только верно рассчитана, но и правильно выдана. Самыми распространенными считают следующие нарушения:
Рассмотрим, что может «грозить» фирме за такие провинности.
Многие компании недостаточно серьезно относятся к правилам, установленным в статье 136 Трудового кодекса. Напомним: эта статья требует выплачивать зарплату сотрудникам не реже чем каждые полмесяца. Некоторые полагают, что данная норма — право, а не обязанность фирмы. Между тем выдача зарплаты 1 раз в месяц карается в административном порядке. Так, по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за данное нарушение предусмотрена следующая ответственность:
За повторное аналогичное правонарушение руководителя фирмы могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет.
При этом, как отмечается в письме Роструда от 01.03.2007 № 472-6-06, заявление работника о согласии получать заработную плату раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
Кроме указанных санкций фирму могут обязать выплатить всем работникам компенсацию за задержку зарплаты. Несколько слов о расчете такой компенсации.
Как известно, за несвоевременную выдачу зарплаты организация должна выплатить сотруднику проценты за каждый день просрочки. В письме от 07.12.2006 № 2042-6-17 Роструд представил порядок расчета таких пеней. Так, проценты начисляют за каждый день задержки в размере 1/300 действующей на момент просрочки ставки рефинансирования Банка России. Пени рассчитывают начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета с работником включительно.
Например, компания в феврале задержала зарплату сотруднику на 10 дней. Размер невыплаченной суммы составил 10 000 рублей. Сумма компенсации будет равна:
10 000 руб. x 10,5% x 1/300 x 10 дн. = 35 руб.
Рассчитанная сумма невелика. Однако компенсация может получиться весьма внушительной. Ведь период, за который трудовая инспекция вправе проверять организацию, ничем не ограничен. А значит, если, к примеру, проверяющие установят, что компания в течение нескольких лет выдавала зарплату сотрудникам 1 раз в месяц, то выплачивать компенсацию придется за все «проверенные» годы.
Отметим также, что данная компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей. Поэтому ее сумму не облагают единым соцналогом и налогом на доходы физлиц.
Карасева Е.П., юрист компании «Гарант»
Комментарии (0)
Оставить комментарий