— Екатерина Александровна, расскажите, каким образом следует выплачивать пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам сотруднику, который занят у нескольких работодателей?
— 11 января 2007 года в связи с установлением нормы, позволяющей осуществлять выплату пособия по временной нетрудоспособности по всем местам работы, Министерством здравоохранения и социального развития до сведения органов исполнительной власти субъектов в сфере здравоохранения, руководителей медицинских учреждений и медицинских работников доведены разъяснения о возможности выдачи нескольких листков нетрудоспособности по одному страховому случаю — заболеванию или травме. При этом в верхнем правом углу делается запись «основной» или «внешнее совместительство». Таким образом, работающие граждане вправе получить несколько больничных и соответственно пособие по временной нетрудоспособности по всем местам работы (на условиях внешнего совместительства) с самого начала 2007 года.
— Первые 2 дня пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств работодателя. Должен ли он платить пособие, если этот период приходится на выходные или праздники?
— Да, должен. Если до 1 января этого года пособие выплачивалось только за рабочие дни, приходящиеся на период временной нетрудоспособности, то сейчас оплачиваются все календарные дни, в том числе выходные и праздники (согласно закону от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, заболел работник в пятницу. При этом пятница по графику работы для него является рабочим днем, суббота — выходной день. В этом случае за счет средств работодателя подлежал оплате только один день — пятница, поскольку суббота и воскресенье не оплачивались. Сегодня же суббота и воскресенье входят в оплату больничного, поэтому в данном случае за счет средств работодателя будут оплачены и пятница, и суббота.
— Следует ли начисленные отпускные включать в размер среднего заработка?
— С таким вопросом к нам обращаются многие бухгалтеры. Они почему-то считают, что отпускные нужно включать в размер среднего заработка, так как на них начисляют ЕСН. Вместе с тем статьей 14 закона № 255-ФЗ установлено, что в заработок, исходя из которого исчисляются пособия, включаются те виды выплат, которые предусмотрены системой оплаты труда. Отпускные же — это не оплата труда, а сохранение среднего заработка на период очередного отпуска.
Данное положение закреплено также в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию (утверждено постановлением правительства от 15 июня 2007 г. № 375). Данным нормативно-правовым актом установлены периоды, которые при определении среднего заработка исключаются из расчетного периода, а соответственно и все суммы, начисленные за это время, учитывать не надо. В том числе оплату за отпуск.
— Средний заработок включают в доходы, с которых уплачиваются взносы в ФСС. А как быть с компаниями, применяющими спецрежимы, ведь они не платят ЕСН? Что брать за основу расчета среднего заработка?
— Интересный вопрос. Следует учитывать также выплаты, предусмотренные системой оплаты труда и на которые начисляют ЕСН организации, применяющие обычную систему налогообложения.
— Екатерина Александровна, скажите, нужно ли пересчитывать размер пособия с учетом новых требований, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком с сентября 2006 года?
— Обязательно. С 1 января пособия должны быть назначены в новом размере, то есть исходя из 40 процентов от суммы заработка. Но существуют определенные ограничения: максимальный размер пособия — 6000 рублей за полный календарный месяц, минимальный — 1500 рублей в месяц, если у сотрудницы это первый ребенок. В случае предоставления отпуска по уходу за вторым и последующими детьми планка минимального размера пособия поднимается и составляет 3000 рублей в месяц.
— Как определить размер среднего заработка для начисления детских пособий?
— Он рассчитывается точно так же, как средний заработок для больничного листа (постановление правительства от 30 декабря 2006 г. № 870). Но есть особенности при определении размера пособия по уходу за ребенком, поскольку это ежемесячные выплаты. Так, приказом Минздравсоцразвития и ФСС от 13 апреля 2007 г. № 270/106 разъяснено, что для определения размера данного пособия необходимо определить среднемесячный заработок путем умножения среднего дневного заработка на среднемесячное число календарных дней — 30,4 (где 30,4 равно числу календарных дней в году — 365, разделенному на число месяцев в году — 12). Из полученного среднего заработка за календарный месяц определяется сумма (40%), которая составит размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
При этом оно не может быть менее 1500 рублей при уходе за первым ребенком и 3000 рублей — за вторым и последующими детьми и более 6000 рублей за полный календарный месяц. При уходе за ребенком в течение неполного календарного месяца ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на период осуществления ухода.
— При оформлении больничных листов медики нередко допускают ошибки. Например, неправильно указывают название организации. Какие ошибки ревизоры ФСС простят, а что станет грубым нарушением?
— Существенной ошибкой будет, например, неправильно указанная фамилия. Такую оплошность обязательно надо исправить. Также проверяющие посчитают грубым нарушением принятый к оплате больничный лист, выписанный на другую организацию. Это может произойти, если врач не только ошибся буквой, но и если сам работник неточно знает наименование организации, в которой трудится.
— Как поступить, если количество дней написано цифрами, а не прописью?
— Это серьезная ошибка, которую необходимо исправить. Для этого перенесший заболевание сотрудник должен пойти к врачу, тот внесет необходимые изменения, поставит печать и запись «Исправленному верить».
— В больничном, выданном лечебным учреждением, были обнаружены ошибки. Во-первых, не совпадали даты выдачи листа и освобождения от работы. Во-вторых, врач сразу выдал больничный более чем на 10 дней. Повлияют ли эти нарушения на выплату пособий и принятие расходов к зачету?
— Порядок выдачи листков нетрудоспособности определен соответствующей инструкцией, утвержденной Минздравмедпромом и Фондом социального страхования в 1994 году. При заболеваниях и травмах лечащий врач выдает листок нетрудоспособности единолично и единовременно на срок до 10 календарных дней и продлевает его единолично на срок до 30 календарных дней с учетом утвержденных Минздравмедпромом ориентировочных сроков временной нетрудоспособности при различных заболеваниях и травмах. При сроках временной утраты трудоспособности более 30 дней решение вопроса дальнейшего лечения и продления листка нетрудоспособности осуществляется клинико-экспертной комиссией, назначаемой руководителем медицинского учреждения.
При проверке сумма пособия, выплаченная по неправомерно выданному или неправильно оформленному больничному листу, к зачету не принимается. Поэтому, если бухгалтер видит, что документ оформлен неправильно, его не следует принимать к оплате до тех пор, пока не будут внесены необходимые исправления.
— Должен ли бухгалтер организации при приеме на работу бывшего предпринимателя проверять, уплачивались ли им взносы в ФСС?
— Да. Предприниматель обязан представить соответствующие документы.
— Если человек болеет длительное время, к примеру, с 2006 года до сегодняшнего дня, нужно ли бухгалтеру с 2007 года пересчитать пособие?
— Нет. Средний заработок определяется на день заболевания и из него рассчитывается пособие. Однако при расчете пособия по временной нетрудоспособности необходимо учитывать, что максимальная величина дневного пособия определяется в каждом месяце нетрудоспособности. В связи с чем, в случае если заболевание или отпуск по беременности и родам наступили в 2006 году и продолжались в 2007 году, выплата пособия должна производиться с учетом ограничения максимальным размером в сумме 15 000 рублей по 31 декабря 2006 года, а с 1 января 2007 года — в сумме 16 125 рублей.
— В каких случаях застрахованному лицу пособие по временной нетрудоспособности могут не выдать даже при наступлении страхового случая?
— Основанием для отказа в предоставлении пособия является решение суда, если он установит, что нетрудоспособность наступила в результате причинения человеком умышленного вреда своему здоровью или попытки самоубийства. Также выплаты не последует, если застрахованный получил травму в результате совершения умышленного преступления (ст. 9 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Кроме того, существуют периоды, в которые пособие не назначается. Например, в течение отпуска за свой счет или во время отстранения от работы, заключения под стражу и в момент проведения судебно-медицинской экспертизы (ст. 9 закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Закон также прописывает основания, при которых пособие снижается до минимального размера. Такая мера может быть применена к сотруднику, который нарушил предписанный лечебный режим или не явился к врачу на осмотр. Сумму пособия снизят и в том случае, если заболевание или травма наступили вследствие алкогольного опьянения.
Елена Маляренко
БИОГРАФИЯ
Екатерина Бреева родилась в Москве 4 августа 1974 года. Окончила юридический факультет Московского государственного индустриального университета (бывший Московский автомобилестроительный институт (МАСИ)). Сразу после получения диплома о высшем образовании устроилась на работу в государственное учреждение — Московское региональное Отделение Фонда социального страхования. С 1998 года по 2001-й работала консультантом-юрисконсультом в правовом отделе. В 2001 году стала заместителем начальника правового отдела, где трудится по настоящее время.
Замужем, есть дочь.
Комментарии (0)
Оставить комментарий