111222
С января 2017 года проводить камеральные и выездные проверки по взносам (кроме взносов «по травме») будут налоговики по тем же правилам, по которым они проверяют начисление и уплату налогов. Проверку расходов на обязательное социальное страхование, как и прежде, будет проводить ФСС РФ.
Пенсионный фонд станет контролировать только персонифицированную отчетность – форму СЗВ-М и новые ежегодные сведения о стаже.
Проверки по взносам (кроме взносов «по травме»), назначенные в 2017 году и далее, но относящиеся к 2016 году и более ранним периодам, пока будут проводить фонды. Обнаружив нарушения и недоимки, сотрудники фонда сообщат о них налоговикам, которые примут соответствующие меры.
Контроль взносов «по травме» полностью остается за ФСС РФ.
Читайте также «Камеральные и выездные налоговые проверки»
Контролеры из ПФР проверяют документы, связанные с назначением (перерасчетом) пенсий, предоставлением сведений индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц. При этом инспекторы должны изучить три основных вопроса. Во-первых, они проверят наличие у работников страховых свидетельств. На этом этапе контролеры будут смотреть штатное расписание, приказы о приеме на работу и увольнении, трудовые и гражданско-правовые договоры с работниками.
Во-вторых, ревизоры обязаны проверить достоверность отраженных в индивидуальных сведениях данных о выплатах, начисленных застрахованным работникам.
Для этого им потребуются расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета и прочие бухгалтерские документы, связанные с начислением заработной платы.
И в-третьих, ревизоры проверяют сведения о трудовом стаже. Прежде всего они будут смотреть первичные документы по учету кадров и использованию рабочего времени. Так что приготовьте личные карточки работников, трудовые книжки, табели учета рабочего времени и зарплаты, приказы об отпусках, справки о простоях и т. д.
Полный перечень этих документов указан в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1. По гражданско-правовым договорам, заключенным с сотрудниками, проверяющие потребуют акты приема-сдачи работ (услуг).
В первую очередь контролеры из ПФР проверят сведения по гражданам, которые выйдут на пенсию в ближайшие два года. Также повышенное внимание они уделят работникам, имеющим право на льготную пенсию, и тем, кто привлекался к работе на основе гражданско-правовых договоров.
Сотрудники ПФР могут просмотреть следующие документы:
Контролеры из ФСС России проверят расходы на выплату пособий (по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и др.).
Проверку начнут с изучения устава и документов, имеющих отношение к выплатам в пользу работников. Поэтому бухгалтеру заранее следует проверить правильность составления:
Затем контролеры из ФСС проанализируют первичные бухгалтерские документы и сверят их с записями в регистрах бухгалтерского учета (журналах-ордерах, главной книге), расчетных ведомостях по средствам фонда и расчетно-платежных ведомостях по начислению заработной платы.
Читайте также «ФСС: документы на пособия до 2017 года и после »
Если обнаружат расхождения данных расчетной ведомости и данных по кредиту счета «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», а также дебету счетов учета затрат на производство, то будут выяснять, на все ли выплаты в пользу работников начислены страховые взносы. Для этого ревизоры посмотрят:
Проверяющие могут потребовать любые документы, касающиеся выплаты пособий и приобретения путевок.
Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности. Листок должен храниться в бухгалтерии. Если он потерян, то вам нужно получить его дубликат.
Контролеры проверят правильность реквизитов больничного листа.
Обратите внимание
Фирмы и предприниматели могут оплачивать больничные своим сотрудникам только на основании листков нетрудоспособности по форме, которая утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 26 апреля 2011 года № 347н.
Больничный лист должен иметь разборчивые записи медицинских работников, четкие печати и название лечебного учреждения. Исправления в документе не допускаются.
Инспекторы могут не принять больничный, если:
При проверке оплаты больничных листов ревизоры в первую очередь поинтересуются системой оплаты труда: штатным расписанием, трудовыми договорами и т. д.
Далее проверяющие посмотрят, правильно ли исчислен страховой стаж и рассчитана сумма пособия.
Напомним: первые три дня болезни сотрудника оплачивает работодатель. А ФСС начинает платить только с четвертого дня.
Читайте также «Как заполнить больничный лист»
Сотруднице, у которой родился ребенок, положен отпуск по беременности и родам на 140 дней: 70 дней – до даты предполагаемых родов и 70 дней – после.
Так сказано в статье 255 Трудового кодекса РФ. На все время такого отпуска выписывают больничный лист.
Пособие по беременности и родам предоставляется по больничному листу и оплачивается ФСС.
Чтобы подтвердить обоснованность расхода средств фонда, проверяющим нужно показать:
Обратите внимание
Декретное пособие при усыновлении младенца может получить только женщина-усыновитель. Мужчине-усыновителю предоставляют оплачиваемый отпуск, рассчитываемый так же, как рассчитывается декретный отпуск.
Читайте также «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком»
Единовременное пособие при рождении ребенка выдается работнику предприятия:
Если вы выдавали пособие при рождении или усыновлении ребенка, то в бухгалтерии должны быть:
Обратите внимание
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет не облагают налогом на доходы физлиц, страховыми взносами, а также взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет назначают работнику, который ухаживает за ребенком (мать, отец, бабушка, дедушка, опекун и т. д.).
Чтобы подтвердить обоснованность уплаты пособия по уходу за ребенком младше полутора лет, вам нужно иметь:
Читайте также «Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году»
Пособие на погребение выдается в случае:
Размер социального пособия на погребение – 4000 руб-лей. Начиная с 2011 года он подлежит индексации. Так, в 2014 году он составлял 5002,16 рубля, в 2015–2016 гг. – 5277,28 рубля (в 2016 г. не индексировался).
В районах и местностях, где применяется районный коэффициент к заработной плате, эти пособия выплачиваются с учетом коэффициентов.
Если вы выдавали такое пособие, то проверяющим нужно показать:
Читайте также «Пособие на погребение не облагается взносами»
Сотрудники ФСС проверяют, как фирма или предприниматель расходуют средства на приобретение путевок, правильность исчисления и своевременность уплаты взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Проверяя страхователей, ФСС применяет Методические указания по выездным документальным проверкам (утв. постановлениями ФСС РФ от 7 апреля 2008 г. № 81 и № 82).
Проверка правильности начисления и уплаты взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний назначается и проводится на основании решения руководителя отделения фонда.
Проверяющие из ФСС обязательно обратят внимание на произведенные выплаты работнику, пострадавшему в результате несчастного случая на производстве или получившему профзаболевание.
К таким выплатам относят:
Контролеры также проверят порядок финансирования предупредительных мер по сокращению несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
К ним относят:
За счет средств фонда фирма может приобрести путевки:
Стоимость путевки в детские оздоровительные лагеря и на санаторно-курортное лечение и оздоровление оплачивается только в пределах норм, установленных федеральным законом о бюджете Фонда социального страхования. Такой закон принимают ежегодно.
Каких-либо ограничений по оплате путевок на долечивание не установлено, поэтому ФСС компенсирует стоимость таких путевок полностью.
Если вы оплачивали путевки, то работникам ФСС надо представить:
Комментарии (1)
Светлана
09.06.2018ОтветитьВ связи с выходом 44 ФЗ. Какие документы необходимо предоставить в ФСС, если работодатель вложил их в путёвки на оздоровление сотрудников. Прошу вас предоставить Перечень документов для отчётности в фонд.
Оставить комментарий