Новые онлайн-кассы
Что такое онлайн-касса
Онлайн-кассы – это электронно-вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, способные записывать и хранить фискальные данные (то есть информацию о платежах). Контрольно-кассовые машины могут формировать кассовые чеки и бланки строгой отчетности, а также передавать их в электронном виде в налоговые инспекции, и при необходимости распечатывать на бумаге (ст. 1.1 Закона № 54-ФЗ).
Эта информация отсылается в ФНС России не напрямую, а через оператора фискальных данных (ОФД), который затем направляет данные налоговикам.
Онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца еще и тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС.
Читайте также «Вычет на покупку онлайн-касс увеличат»
Оператор фискальных данных (ОФД)
Вся информация аккумулируется и хранится на едином сервере оператора фискальных данных. Примерный принцип работы ОФД схож с принципом работы оператора электронного документооборота.
Оператором может быть российская организация, получившая разрешение на обработку фискальных данных от ФНС России.
Организации и ИП самостоятельно выбирают оператора фискальных данных. Через ОФД покупатели могут проверять легальность кассового чека в Интернете и в случае сомнений направлять жалобы в ФНС России.
Читайте также «Фискальный накопитель: новые требования»
Требования к онлайн-кассам
Онлайн-ККТ должна (ст. 4 Закона № 54-ФЗ):
- иметь заводской номер на корпусе, встроенные часы реального времени и фискальный накопитель (вместо электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ));
- иметь устройство для печати чеков, которое может быть не только внутри ККТ, но и отдельно;
- иметь возможность печати на кассовом чеке (или БСО) двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 × 20 мм). Благодаря этому коду покупатели могут проверить кассовый чек;
- уметь отправлять чек сообщением по СМС или на электронную почту покупателя.
Требования к фискальному накопителю онлайн-кассы установлены статьей 4.1 Закона о ККТ. В частности, он должен иметь:
- корпус, опломбированный его изготовителем, с нанесенным на него заводским номером;
- энергонезависимый таймер;
- возможность считывать фискальные данные, записанные в своей памяти и подлежащие хранению в течение пяти лет с момента окончания его эксплуатации.
Покупать новую кассу не обязательно; можно сделать модернизацию модели действующего кассового аппарата, после которой он сможет передавать данные о каждом пробитом чеке в ИФНС. Для этого нужно будет установить новое программное обеспечение и фискальный накопитель.
Читайте также «Бизнесу облегчат переход на онлайн-ККТ»
Реестр онлайн-касс и ОФД
На официальном сайте ФНС России опубликованы реестры онлайн-касс и фискальных накопителей, а также список ОФД.
В реестр контрольно-кассовой техники включены, в частности, сведения о следующих моделях:
- ШТРИХ-ON-LINE;
- АТОЛ FPrint-22ПТК.
В реестр фискальных накопителей включены сведения о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель “ФН-1”».
Операторами фискальных данных являются следующие организации:
- «Энергетические системы и коммуникации»;
- «Такском»;
- «Эвотор ОФД»;
- «Ярус».
Не допускается использовать ККТ, сведения о которых отсутствуют в реестре ККТ. Равно как не допускается использовать ККТ с фискальными накопителями, сведения о которых отсутствуют в реестре фискальных накопителей.
Читайте также «Санкции за применение старых ККТ»
