111222
Закон не установил строгой формы положения о защите персональных данных, но он должен соответствовать требованиям, которые предъявляет к защите персональных данных работника ТК РФ.
Читайте также «Как оформить согласие работника на обработку персональных данных»
В положении должно быть указано следующее:
Читайте также «Журналы учета персональных данных»
Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель фирмы или уполномоченное им лицо. А вводится в действие этот документ приказом руководителя.
Положение о защите персональных данных выглядит так, как показано далее.
Каждый работник, который в силу своих должностных обязанностей имеет доступ к персональным данным других работников, должен подписать обязательство об их неразглашении.
Перечень лиц, которые имеют доступ к персональным данным работника, обычно оформляют в виде приложения к положению.
В первую очередь это сотрудники кадровой службы, так как они собирают и формируют данные о работнике, руководители структурных подразделений (например, главный бухгалтер, начальники отделов). Однако последние вправе запрашивать только те данные, которые необходимы для выполнения конкретных трудовых функций (например, чтобы рассчитать льготы по налогам, бухгалтерия получит не все сведения о работнике, а только данные о количестве его иждивенцев). Оформляют приложение так.
Работодатель обязан ознакомить работника с положением о защите персональных данных, а работник – расписаться в этом. Факт ознакомления обычно оформляют распиской, которая остается у работодателя. Вот ее образец.
Читайте также «Штрафы за нарушение закона о персональных данных»
Комментарии (1)
Александр
30.05.2017ОтветитьЭто все конечно замечательно, однако, помимо положения, по 152ФЗ должно быть разработано порядка 30 документов, в зависимости от типа организации. Подробнее: https://152-фз.россерт.рф/
Оставить комментарий