Документы для подтверждения командировочных, если уехал на служебном авто
Для отражения в учете командировочных расходов, при поездке по рабочим делам на служебном автомобиле, бухгалтерии понадобится определенный пакет документов. Он отличается от того, который прилагается к авансовому отчету работником, направившимся в командировку на общественном транспорте.
Об этом напомнил Минтруд в письме от 06.09.24 № 14-6/ООГ-5304.
Ранее в новостях на Бухгалтерии.ру:
Как подтвердить поездку в командировку на рабочей машине?
Чем подтвердить фактический срок командировки при поездке на служебном транспорте
Поездка работника к месту командирования и (или) обратно на служебном автомобиле должна быть письменно согласована с руководством организации. Кстати, это может быть указано в самом приказе о направлении работника в командировку.
По возвращении из командировки работник должен предоставить бухгалтеру служебную записку, в которой указан фактический срок пребывания в месте командирования. В дополнение к «служебке» работнику нужно приложить документы, которые подтвердят сам факт поездки и связанные с ней расходы.
Когда речь идет о поездке в командировку на служебном автомобиле, такими документами могут быть:
- путевой лист,
- маршрутный лист,
- счета, квитанции, кассовые чеки об оплате тех или иных расходов, например, на покупку бензина, парковку и т.п.
- иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.
Ситуации:
Как оплачивать выходные дни в командировке?
Платить ли взносы и НДФЛ с командировочных, если не совпадают даты в документах
Что нужно, чтобы учесть в налоговой базе по прибыли специфические командированные расходы
Можно ли признать поездку работника командировкой, если в приказе нет указания на командирование?
Какие документы оформить при продлении командировки
Работник уехал в командировку и не вернулся вовремя: можно ли его уволить?
