Работник увольняется: по какой форме нужно выдать сведения о трудовой деятельности?

Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р выдаются, если работник выбрал электронный способ ведения трудовой.

СТД-Р: как выдается?

Работодателя обязаны указывать сведения о работе сотрудников за весь период пребывания в организации в форме СТД-Р. Документ формируется на основании документов кадрового учета организации, к примеру, приказом.

Сведения по форме СТД-Р работник может запросить у работодателя, подав ему соответствующее заявление. Работодатель также обязан предоставить эту информацию при увольнении сотрудника.

Если речь идет об увольнении, информация предоставляется в день расторжения договора с сотрудником, а если работник запрашивает сведения для своих личных нужд – не позже чем через три дня со дня подачи заявления.

Документ может быть оформлен на бумаге или в электронной форме. Во втором случае он должен быть заверен электронной цифровой подписью.

Если работник выбрал бумажную трудовую, он все равно может запросить сведения по форме СТД-Р у работодателя. Все работодатели обязаны формировать сведения о трудовой деятельности своих работников в электронной форме независимо от того, какой способ ведения трудовой они предпочли. Эта информация предоставляется для хранения в СФР.

Работник может получить СТД-Р не только у работодателя. Эта информация предоставляется в МФЦ (на бумаге), в СФР (на бумаге или в электронной форме, подписанная УКЭП), а также на Госуслугах (в электронном виде).

Устали от рутины?

С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!

Подписаться на журнал

Выписка из ЕФС-1 при увольнении

Представители Минтруда в своем письме отмечают, что при уходе работника из организации ему не нужно выдавать выписку из ЕФС-1.

При этом в пункте 12 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ сказано, что в день увольнения сотрудника или в день прекращения договора ГПХ, на вознаграждение по которому начисляются взносы, работодатель обязан передать работнику информацию, указанную в пунктах 2 и 8 этой статьи.

Имеется в виду выписка из единой формы ЕФС-1 (подраздел 1.2 по сведениям о страховом стаже) и выписка из отчета о перссведениях.

Об этом СФР сообщал ранее в своем письме от 06.03.2023 № 19-20/33754.

Подпишись на рассылку