Убыток от пожара: важное условие для признания в расходах

Отсутствие виновных лиц

В составе внереализационных расходов при налогообложении прибыли можно учитывать (подп. 5, 6 п. 2 ст. 265 НК РФ):

• расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц;
• убытки от хищений, виновники которых не установлены.
• потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Минфин РФ разрешает отнести к расходам даже суммы, похищенные злоумышленниками с расчетного счета фирмы. Но при условии, что виновный в краже не установлен, и этот факт подтвержден документально.

Минфин в письме от 15 мая 2023 г. № 03-03-06/1/43813 также определил отсутствие виновных лиц в качестве необходимого условия для признания убытка, понесенного при пожаре. Но не «прямым текстом». Это следует из списка документов, которые нужны для подтверждения понесенных материальных расходов, приведенного в письме.

Убытки от чрезвычайных ситуаций

Фирма может оказаться в зоне стихийного бедствия (наводнения, селя, оползня, пожара и т. п.) или в другой чрезвычайной ситуации (например, аварии). Если в результате пострадают ее оборудование, материально-производственные запасы, деньги и другие ценности, фирма понесет убытки. Их называют чрезвычайными и относят к внереализационным расходам.

Для налога на прибыль чрезвычайные расходы учитывают в полном объеме (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Чем подтвердить потери от пожара

Так, Минфин в письме от 15 мая 2023 г. № 03-03-06/1/43813 уточнил, что материальные потери от пожара для признания их в качестве внереализационных расходов, уменьшающих полученные доходы в целях налогообложения прибыли, могут быть подтверждены такими документами, как:

• справка Государственной противопожарной службы МЧС России;
• протокол осмотра места происшествия и акт о пожаре, в которым установлена причина возгорания;
• акт инвентаризации, в котором зафиксирована стоимость утраченного имущества;
• справка о прекращении уголовного дела.

Среди убытков текущего года также можно выделить и другие.

Подпишись на рассылку