Принтер – это основное средство, учесть его можно тремя способами

Что относится к ОС?

Определяющим нормативным документом в этом вопросе является ФСБУ 6/2020 «Основные средства», утвержденный приказом Минфина от 17 июля 2020 г. № 204н.

Основные средства — это здания и сооружения, машины и оборудование, приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и другие объекты. Это активы, которые одновременно отвечают следующим критериям:

• имеет материально-вещественную форму;
• предназначен для использования организацией в ходе обычной деятельности (производство продукции, оказание услуг, выполнение работ) или в целях управленческой деятельности (например, в офисе управленческой структуры) в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев;
• способствует принесению организации экономических выгод (дохода).

Стоимостной лимит отнесения имущества к основным средствам фирма устанавливает самостоятельно. Но в отношении принтера нужно помнить, что даже если он стоит дешевле лимита, материальными запасами он не станет.

Принтер - это ОС

Почему нельзя учитывать принтер в материальных запасах, даже если его стоимость ниже лимита, установленного для ОС?

Потому, что навряд ли найдется принтер сроком службы менее года. А только такие активы относят к материальным запасам.

И как же его учитывать?

Единицей учета основных средств является инвентарный объект (п.10. ФСБУ 6/2020).

Инвентарным объектом основных средств признается:

• объект основных средств со всеми приспособлениями и принадлежностями;
• отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций;
• обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.

Опираясь на приведенные нормы, можно сделать вывод, что принтер можно учитывать как отдельный объект ОС либо в составе другого объекта ОС, например, вычислительной сети.

Фирма может принять решение об учете вычислительной сети в виде отдельного объекта, куда включены все устройства этой сети, включая и принтер. То есть принтер будет являться ее составной частью.

Если срок полезного использования принтера отличается от срока полезного использования других частей вычислительной сети, то его нужно вывести в самостоятельный учет как отдельный объект ОС.

Если стоимость принтера превысила установленный лимит, то его тоже нужно учитывать как отдельное основное средство с присвоением отдельного инвентарного номера.

А если принтер стоит дешевле установленного для ОС лимита? Это не делает его материальными запасами. В бухучете сохранилось такое понятие, как малоценные ОС.

Такие объекты ФСБУ 6/2020 предписывает списывать в расходы текущего периода в момент приобретения, не дожидаясь момента ввода в эксплуатацию. Учет в расходах текущего периода предполагает, что стоимость малоценки в конце отчетного периода полностью попадет на счет 90 «Продажи».

Учитывать в составе запасов их запрещено.