В уведомлении обязательно должны быть указаны реквизиты организации (наименование, адрес, ОГРН, ИНН), название, дата, номер документа, должность и Ф. И. О. работника, дата начала и окончания отпуска, общее количество дней отдыха.

Читайте больше в журнале «Нормативные акты для бухгалтера»

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 05.05.2023 №27-3/ООГ-5546

Документ подписывается руководителем. В нем также указывается должность и Ф. И. О. руководителя, который должен оставить свою подпись.

Работодателю также нужно зафиксировать тот факт, что работника уведомили об отдыхе. Для этого можно сделать специальный журнал, в котором работник ставит свою подпись, подтверждая, что работодатель своевременно оповестил его.

Можно также добавить в график отпусков две новых графы: для подписи работника и отметки о том, что его известили.

Устали от рутины?

С нормальными комментариями к нормативным актам дело пойдет веселее! Получите доступ к журналу «Нормативные акты для бухгалтера» cо скидкой!

Подписаться на журнал

Если отпуск переносили

Трудовой кодекс позволяет продлевать или переносить на другой период отпуск в следующих случаях:

работник заболел;
во время намеченного отдыха работник выполнял государственные обязанности;
при других ситуациях, предусмотренных трудовым законодательством и ЛНА работодателя.

Инспекторы сообщают, что при переносе отпуска работника не нужно извещать повторно, если отдых переносится, к примеру, на несколько дней. Так, если за четыре дня до начала отпуска работник подал заявление с просьбой перенести начало отпуска на семь дней позже.

Если отпуск сдвигается на более длительный срок, к примеру, на месяц, уведомление необходимо оформить по общим правилам.