Как работнику оформить выходной для диспансеризации подсказал Минтруд

Для прохождения диспансеризации работодатели обязаны предоставлять всем работникам один выходной день раз в три года. Работникам старше 40 лет – один день раз в год, а предпенсионерам и пенсионерам – два дня один раз в год.

Это обязанность работодателя, а не право.

День на диспансеризацию: как предоставить и оформить

Для освобождения от работы, чтобы пройти диспансеризацию, работник должен написать заявление. При этом дни для диспансеризации нужно согласовать с работодателем.

После диспансеризации работники обязаны предоставлять работодателю справки медицинских организаций, подтверждающие прохождение  диспансеризации.

Минтруд России составил пошаговый алгоритм действий для работника. Вы можете его скопировать и распечатать всем работникам, выложить на корпоративном сайте или просто разослать по почте. Тогда, к вам будет меньше вопросов со стороны работников по этой теме.

Алгоритм действия работника, которому нужно оформить выходной для диспансеризации

1. Написать работодателю заявление с просьбой предоставить выходной для диспансеризации.
2. Согласовать конкретный день или дни.
3. Пройти диспансеризацию.
4. Предоставить работодателю справку о прохождении диспансеризации в день/дни освобождения от работы. 

Образец заявление на выходной для диспансеризации

Заявление пишется в произвольной форме. Предлагаем вам это образец.

Генеральному директору
ООО «Название»
Фамилия И. О.
От должность
Фамилия И. О.

Заявление

На основании статьи 185.1 ТК РФ, прошу предоставить мне выходной день «____»__________20__ с сохранением среднего заработка и рабочего места в организации с целью прохождения диспансеризации в Наименование медучреждения по адресу ________________________________________________

«____»__________20__                                                                              Фамилия И. О.

Подпись

Скачать заявление на выходной для диспансеризации

Работодатель, в свою очередь, после получения заявления от работника и согласования дня, который будет предоставлен для диспансеризации с учетом производственной возможности:

• оформляет приказ об освобождении работника от работы на время прохождения диспансерного обследования;
• знакомит работника с приказом под роспись;
• отмечает в табеле учета рабочего время этот день кодом, который он сам же должен утвердить, например, можно использовать буквенный код «Д» и цифровой «40»;
• получает от работника документы о прохождении диспансеризации;
• оплачивает работнику этот день по среднему дневному заработку, деньги выплачивает как обычно, в составе заработной платы, удержав НДФЛ.
• бухгалтерия, учитывает зарплату за этот день в составе расходов на оплату труда в налоговой базе по прибыли, никаких особенностей здесь нет.

Образец приказа о предоставлении работнику выходного дня для диспансеризации

Для этого приказа нет утвержденной формы, вы его можете составить самостоятельно, не забывая про обязательные реквизиты документов и суть вопроса. Например, так:

ПРИКАЗ № _____

Об освобождении работника от работы для прохождения диспансеризации

На основании ч. 1 ст. 185.1 Трудового кодекса РФ и в связи с заявлением Должность Фамилия И.О. Работника

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить от работы Должность Фамилия И.О. Работника «_____»____________________20__ года для прохождения диспансеризации.
2. Главному бухгалтеру Фамилия И.О. сохранить за Фамилия И.О. Работника средний заработок за день освобождения от работы согласно действующему законодательству.
3. Начальнику отдела кадров Фамилия И.О. до «_____»___________20__ г. ознакомить с настоящим приказом Должность Фамилия И.О. Работника под роспись.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Должность Фамилия И.О. ответственного за работу с кадрами или на себя.

Основание: заявление Фамилия И.О. Работника от «_______»__________20__ г.

Генеральный директор / Фамилия И.О. /

С приказом ознакомлены:

«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.

«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.

«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.

«____» __________20__ г.   должность     Фамилия И.О.

Скачать образец приказа

Подпишись на рассылку