Какие документы может запросить работник при увольнении?

Статьей 62 Трудового кодекса установлено, что работник вправе письменно запросить документы, связанные с его работой, а работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать эти документы.

К таким документам относятся, в частности:

• бумажная трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
• справка о доходах;
• расчетный лист за последний месяц работы
• медицинскую книжку (если она была передана работодателю)
• выписка из раздела 3 РСВ «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах»;
• выписка из ЕФС-1 – подраздел 1.2 Сведения о страховом стаже;
• выписка из подраздела 3 формы ЕФС-1 при начислении дополнительных страховых взносах на ОПС;
• оригиналы документов, если они были сданы в кадровую службу (например, медицинская книжка).

Не лишним будет попросить предоставить работодателя эти 2 справки:

• справку о среднем заработке (ее нужно будет предоставить в Центр занятости при обращении за пособием по безработице)

• справку по форме 2-НДФЛ (в ней указываются доходы сотрудника с начала года до дня его увольнения)

Еще работник может запросить приказы об увольнении или приеме на работу, табеля учета рабочего времени и т.д. Документы при этом должны быть заверены.

Какие документы работник требовать не в праве

Работодатель может отказать работнику в выдаче тех документов, которые непосредственно не связаны с его работой.

Например, должностные инструкции других сотрудников, документы, содержащие государственную, коммерческую, служебную тайну, а также личные данные третьих лиц и так далее.

Как могут оштрафовать за невыдачу документов?

За невыполнение работодателем обязанности, предусмотренной статьей 62 Трудового кодекса, предусмотрена административная ответственность.

Оштрафовать могут по статье 5.27 КоАП РФ. Штраф:

• предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц (и ИП) в размере от 1000 до 5000 тысяч рублей;
• на юридических лиц – штраф от 30 000 до 50 000 рублей (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ)

При повторном нарушении (п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ):

• административный штраф на должностных лиц (и ИП) в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет;
• на юридических лиц - штраф от 50 000 до 70 000 рублей

Нужно ли работнику выдавать копию акта об отказе от вакансий при уведомлении о сокращении должности

Второй кассационный суд общей юрисдикции не так давно рассмотрел дело по иску уволенного сотрудника, который обратился к работодателю с заявлением о выдаче копий актов об отказе от предложенных вакансий при уведомлении о сокращении должности.

Работодатель отказал в просьбе работника, так как запрашиваемые документы не входят в перечень документов, выдаваемых при увольнении, и не связаны с восстановлением трудовых прав работника.

Кроме того, указанные документы были уничтожены в связи с тем, что истек срок их хранения. Работодатель подтвердил этот факт актом об уничтожении документов.

Судьи поддержали работодателя

Согласно статье 62 Трудового кодекса, запрашиваемые документы не относятся к категории сведений, непосредственно связанных с самим работником и его деятельностью, не содержат персональные сведения и не связаны с реализацией его трудовых прав.

Судьи также отметили, что работник пропустил срок для обращения в суд, поскольку обратился за пределами трехмесячного срока с момента увольнения и уважительных причин не представил.

Документ: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 29.08.2023 по делу № 88-19974/2023, 2-6443/2022

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку