Согласие на обработку персданных работника-курьера

Для печати|Все cтатьи

26.10.2023 | Организация бизнеса | 0Оставить комментарий

Курьер – особый сотрудник в компании. Его персональные данные передаются неограниченному количеству лиц – клиентам и иным контрагентам, их сотрудникам. Как правильно работать с персданными курьеров, чтобы не нарушить действующее законодательство?

Согласие на обработку персданных работника-курьера

Как правило, компании передают клиентам следующие персональные данные работников-курьеров:

Ф.И.О. или только имя;
номер телефона;
номер и марку автомобиля;
паспортные данные, если необходимо оформление пропуска.

Персональными данными является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Ф.И.О., возраст, номер телефона работника – это все персональные данные.

Больше по теме

Номер телефона работника – персданные или нет? Никаких «или»!

Какие документы нельзя хранить в личном деле работника

Как фирме оформить сайт, не нарушив законы о персональных данных. 10 правильных шагов

Персональный телефон. Персональный ли?

Таким образом, к персональным данным можно отнести ту информацию, которая позволяет идентифицировать конкретного человека.

При первом прочтении может показаться, что если компания будет сообщать только номер телефона курьера без указания его имени, то передачи персональных данных не будет. Ведь по одному только по номеру телефона невозможно идентифицировать человека: не понятен его пол, возраст и т.д.

В настоящий момент по номеру телефона, действительно, непросто найти владельца (т.е. на кого зарегистрирован номер), т.к. данные о владельцах мобильных номеров являются закрытой информацией.

Обратите внимание

Однако Роскомнадзор считает, что принцип идентификации физического лица по фамилии, имени, отчеству из всего массива информации не является единственно возможным критерием отнесения обработанных сведений к персональным данным (письмо от 20.01.2017 № 08АП-6054).

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.

Подписаться на журнал

Абонентский номер и адрес электронной почты могут быть признаны персональными данными, если такая информация относится к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу.

Например, абонентский номер, принадлежащий юридическому лицу, не может рассматриваться в качестве персональных данных (письмо Минкомсвязи России от 07.07.2017 № П11-15054-ОГ).

Согласно Регламенту Европейского Парламента и Совета Европейского Союза от 27.04.2016 № 2016/679 «О защите физических лиц при обработке персональных данных и свободном обращении таких данных» (GDPR), номер телефона относится к уникальным идентификаторам.