Может ли совместитель подписывать документы ЭП, выданной по основному месту работы?

Для печати|Все cтатьи

13.11.2023 | Кадры | 0Оставить комментарий

Ситуация… Работник, трудящийся дистанционно по совместительству на 0,5 ставки, имеет квалифицированную электронную цифровую подпись от основной организации (в сертификате указана данная организация). Может ли работник у второго работодателя подписывать документы электронной подписью, выданной по основному месту работы?

Может ли совместитель подписывать документы ЭП, выданной по основному месту работы?

И еще… Имеет ли работник право переслать ее для работы в Единой информационной системе в сфере закупок другому работодателю?

Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи» электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.

Больше по теме

Как прекратить действие ЭЦП?

Учет затрат на электронную подпись директора

Окончание срока действия ЭЦП не отменяет подписанные и выданные ранее доверенности

Должен ли главбух платить за свою электронную подпись?

В соответствии с ч. 2 ст. 14, ч. 2 ст. 17 Закона об электронной подписи, п. 6 Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (приложение к приказу ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795) наименование и место нахождения юридического лица указываются в сертификате ключа проверки электронной подписи в случае, если владельцем этого сертификата является юридическое лицо.

Иначе говоря, такая электронная подпись является электронной подписью юридического лица, даже если в сертификате, наряду с данными юридического лица, указаны данные физического лица, уполномоченного использовать данную электронную подпись.

Соответственно, использование такой электронной подписи другим юридическим лицом, работником которого по совместительству является уполномоченное физическое лицо, неправомерно.

Успейте получить подарки при подписке на электронный журнал!

Онлайн-журнал для бухгалтеров поможет вам первыми узнавать о главных изменениях законодательства. Подпишитесь на «Практическую бухгалтерию»! Вас ждут подарки и скидки. Акция ограничена по времени.

Подписаться на журнал

Кроме того, в силу ч. 1 ст. 10 Закона об электронной подписи при использовании усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей, в частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия.