Новый удвоенный лимит компенсации за использование личного транспорта с 1 января 2024 г.

Использование личного автомобиля для рабочих поездок согласовывается между работников и работодателем письменно: в рамках трудового договора или дополнительного соглашения к нему. В этом документе устанавливается сумма компенсации за использование личного имущества в служебных целях.

Согласно ст. 188 ТК РФ, работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию за использование личного имущества в служебных целях. Почти для всех такого рода компенсаций законодательством установлены ограничения. В том числе при использовании в интересах компании личных автомобилей.

Для подобных компенсаций установлен лимит. То есть это максимальная сумма, которую бухгалтерия может учесть в расходах. По каждому транспортному средству расходы фиксируется отдельно.

Лимиты компенсации с 1 января 2024 года

С 1 января 2024 года размеры компенсации за использование сотрудниками личного транспорта повысились в два раза согласно постановлению Правительства РФ от 3 апреля 2024 г. № 417. Данное постановление вступило в силу с 05.04.2024 года. Но, использование установленных нормативов применяется с 1 января 2024 года.

Нормы расходов для компенсации, которые работодатели могут отнести к прочим расходам, составляют:

Законодательство не ограничивает максимальный предел компенсации, можно заплатить сотруднику и больше. Однако в расходах по налогу на прибыль бухгалтерия может учесть такую компенсацию только в пределах норм, установленных постановлением, а вот оставшуюся сумму, превышающую лимит, просто так списать не получится.

Важно помнить, что в компенсацию за использование сотрудником личного транспорта уже включены расходы на возмещение затрат, возникающих в процессе эксплуатации автомобилей, износ, ремонт и расходы на ГСМ. Это значит, что отдельную компенсацию сотруднику расходов на ГСМ в расходы по прибыли не включают, так как иначе она будет повторной. А это запрещается.

Лимиты хотя и увеличены вдвое, но все равно могут оказаться не достаточными для покрытия всех затрат.

Подпишись на рассылку