Как провести оплату долга за третье лицо: письмо, платежка, проводки

Для печати|Все cтатьи

31.05.2024 | Налоги | 0Оставить комментарий

Законодательство РФ не запрещает передавать обязательства по уплате своего долга другой организации, если иное не предусмотрено договором. Подобное случается, когда та самая, другая организация, является дебитором предприятия, а потому выплаченные ей средства идут в счет погашения ее задолженности.

Как провести оплату долга за третье лицо: письмо, платежка, проводки

Как оформляется оплата за третье лицо, какие проводки и документы могут понадобиться в данном случае.

Письмо об уплате долга иной организацией

Письмо об уплате долга третьими лицами представляет собой документ, содержащий информацию для кредитора, в которой сообщается об обязательствах по оплате за должника.

Данный документ не имеет конкретной унифицированной формы. Организация вправе разработать собственный образец письма об уплате за другое юридическое лицо и утвердить его в учетной политике. Если разработанная учреждением форма отсутствует, то его составляют в произвольном виде на фирменном бланке компании. Такое письмо составляется от имени генерального директора компании, погасившей долг за другую организацию.

письмо.jpg

Направить письмо об уплате можно:

По почте с описью вложения и уведомлением о вручении.
Лично вручить под подпись руководителя организации или иному ответственному лицу, в адрес которой будут перечислены денежные средства.

Документ должен содержать следующие реквизиты в обязательном порядке:

Наименование кредитора, его адрес.
Номер и дата платежного поручения.
Сумма, перечисляемая кредитору.
Наименование должника.
Указание на перечисление средств за должника.
Реквизиты письма компании, у которой числится долг.
Основание возникновения обязательства.
Подпись руководителя организации, перечисляющей денежные средства.
Дата и печать компании.

Кроме обязательных реквизитов, составители также указывают:

Ф.И.О. руководителя организации.
Юридический адрес.
ИНН.
Основания возникновения обязательств (реквизиты договора/счета).

Платежное поручение при оплате за третье лицо

При осуществлении оплаты по письму за другую организацию важно правильно оформить платежное поручение. В графе «Назначение платежа» укажите, что оплата проводится за другую организацию. Впишите:

Наименование.
Реквизиты письма, на основании которого осуществляется платеж.
Реквизиты договора между сторонами: кому должны заплатить и кто должен заплатить.

На основании п. 2 ст. 408 ГК РФ, при погашении долга компании-должнику следует запросить у компании-кредитора расписку в получении платежа, которую последний обязан выдать.

Оплата за другую организацию не влечет никаких негативных последствий, в том числе налоговых, для фактического плательщика.

Какие документы необходимо иметь сторонам при оплате долга

Документы об оплате нужно сохранить, чтобы у налоговиков не было вопросов и претензий в случае погашения денежного обязательства за другую организацию.

№п/п	Компания-кредитор	Компания, обратившаяся за погашением ее долга	Контрагент, погашающий денежный долг третьего лица
1	Подтверждение от контрагента, погашающего долг за третье лицо	Письмо с просьбой контрагенту уплатить долг или соглашение с фирмой, погашающей долговые обязательства	Письмо с просьбой контрагента уплатить его долг
2	Уведомление от третьего лица с информацией о том, что за него погасят долг	Копию подтверждения, направленного кредитору	Соглашение с этим контрагентом
3	Платежное поручение с отметкой банка	Копию платежного поручения с отметкой банка	Оригинал платежного поручения
4	Договор, в рамках которого производится погашение денежного обязательства	Договор, в рамках которого производятся расчеты	Оригинал запроса, направляемого компании-кредитору

Бухгалтерские проводки

Оплата долга за третье лицо, как и любая хозяйственная операция, подлежит отражению в учете у всех сторон, задействованных в процедуре погашения долга. Поэтому факт оплаты за третье лицо проводками отражается в бухучете и у плательщика, и у кредитора, и у должника.