Отпуска 2024 - дайджест: все, что вам перепроверить перед расчетом отпускных

Летом начислять отпускные приходится чаще обычного. В 2024 года самые выгодные месяцы для отпуска: июль, август и октябрь. В эти месяцы больше всего рабочих дней, соответственно оплата за рабочие дни может быть ниже, чем отпускные.

Что изменилось в расчете отпусков с 2024 года

В оформлении и оплате отпускных в 2024 году изменений не много.

1. В этом году согласно новой редакции ст. 262 ТК, право на 4 дня дополнительного оплачиваемого отпуска получили сотрудники, которые воспитывают детей-инвалидов.
2. Вернувшиеся в СВО мобилизованные сотрудники получили право на отпуск в удобное для них время в течение 6 месяцев после возвращения на работу (ч. 8 ст. 351.7 ТК).

При начислении отпускных в 2024 году нужно:

• учитывать новый МРОТ,
• применять при расчете среднего заработка обновленные расчетные периоды;
• корректно округлять дробные дни отпускных.

В остальном нужно руководствоваться давно уже действующими нормами ТК РФ.

Резерв на оплату отпусков: кому-то нужен, кому-то – нет

Резерв на оплату отпусков создают с целью сбалансировать ФОТ, избегая резкого роста выплат в отпускной периода. Компания сама решает, создавать резерв на оплату отпусков или нет.

Если решение о создание отпускных резервов принято, его закрепляют в учетной политике (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Резерв на оплату отпусков в 2024 году: варианты расчета отчислений

Какие документы по отпускам должны быть в каждой организации

График отпусков должен быть в каждой компании

Очередность предоставления отпусков определяет график. На 2024 год он должен был быть утвержден в декабре 2023.

График отпусков обязаны соблюдать и сотрудники, и работодатели. При этом сотрудник может перенести отпуск на другой срок, но с согласия руководителя. Делается это с помощью заявление о переносе отпуска либо заявления о внесении изменений в график отпусков.

11 правил, которые нужно учесть при подготовке графика отпусков на 2024 год

График отпусков на 2024 год: форма, утверждение, особенности составления

«Переходящий» отпуск в графике отпусков на 2024 год

Включать в график отпусков мобилизованных работников работодатель не должен.

Мобилизованных работников в график отпусков можно не включать

Мобилизованные сотрудники в графике отпусков

Первый отпуск по новому месту работы

Оплачиваемый отпуск предоставляется по истечения шести месяцев непрерывной работы. Чтобы понять, имеет право сотрудник на отпуск или нет, нужно правильно посчитать его стаж работы . По согласованию между работником и работодателем отпуск может быть предоставлен раньше.

Включать ли период отпуска за свой счет в стаж работы для ежегодного отпуск

На сколько дней предоставляется отпуск, есть ли минимум?

Продолжительность очередного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней без учета нерабочих и праздничных дней. Хотя бы одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Это закреплено в статье 125 ТК РФ.

Если сотрудник хочет разделить отпуск на части, ему нужно предоставить то количество дней, которое указано в его заявлении и согласовано с руководством компании. Вы не имеете права самостоятельно решить вопрос о разделении ежегодного оплачиваемого отпуска на части и о продолжительности этих частей.

Запрещено в локальных документах компании устанавливать минимальный период отпуска, например, на 7 дней.

Нельзя требовать от работника оформить отпуск только на выходные дни.

Можно ли в ЛНА прописать продолжительность частей отпусков?

Работодатель не может закрепить положение, чтобы отпуск был не менее 7 дней

Как оформить отпуск за свой счет на несколько часов

Работники постоянно накапливают отпуска

Если ваш сотрудник не был в отпуске более двух лет, компанию могут оштрафовать. Когда сотрудник не хочет идти в отпуск, вы имеете право отправить его на отдых в одностороннем порядке, согласно графику отпусков.

Накопившиеся неиспользованные дни отпуска за прошлые годы компания может включить в очередной отпуск по соглашению сторон.

Когда «сгорают» накопленные отпуска и обязанность выплатить компенсацию в 2024 году

У работника накопились неиспользованные дни отпуска за предыдущие годы: что делать?

Как оформить отпуск, если в него вошли неиспользованные отпуска прошлых лет?

Копится ли отпуск, если сотрудник не ходил несколько лет?

Когда можно получить деньги вместо неотгуленного отпуска?

У кого отпуск больше обычного

Некоторым категориям работников предоставляются удлиненные основные отпуска. 

Часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Имейте ввиду, превышать 28 дней отпуск может только в том случае, если у работника есть право на удлиненный отпуск, например, из-за ненормированного рабочего дня. Сюда не входят накопившиеся дни за счет неотгулянного отпуска ранее.

Порядок и условия представления дополнительных отпусков закреплены в статьях 116, 117, 118, 321 ТК РФ.

Например, за ненормированный рабочий день работникам положено три дня отдыха. Такой дополнительный отпуск работники могут использовать как с основным отпуском, так и отдельно. Если у работника не получилось отгулять дополнительный отпуск, он не «сгорает». Его можно использовать в следующем году.

Как рассчитывают допотпускные

Перенос дополнительного отпуска

Организации с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников. Но, есть те категории работников, которые имеют право на допотпуск на основании трудового законодательства.

Дополнительные отпуска за прошлые годы не «сгорают»

Допотдых: может ли сотрудник получить деньги вместо дней отпуска?

Заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Отпуск по случаю важного семейного события: свадьба, рождение ребенка

По случаю свадьбы или в связи с рождением ребенка руководитель обязан предоставить отпуск не менее чем на 5 календарных дней, но не обязан его оплачивать. Хотя вправе оплатить свободные дни, тем самым поздравив работника с важным для него событием.

Допотпуска на свадьбу и рождение ребенка: платить ли страховые взносы?

Если нужно вызвать работника из отпуска

Отозвать работника из отпуска вы можете только с его письменного согласия и случае экстренной производственной ситуации, ЧС, аварии.

Неиспользованная, в связи с этим, часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Перерасчет отпускных при отзыве работника из отпуска

В каком случае отзывать работника из отпуска нельзя

Переплата отпускных: как вернуть?

Когда нужно продлить отпуск работнику

Все ситуации, когда вы обязаны продлить работнику отпуск четко зафиксированы в трудовом законодательстве. Хотя, конечно, директор компании может своим решением сделать работнику «подарок» и продлить его оплачиваемый отпуск на несколько дней.

Перенос отпуска возможен в ряде случаев. Обязательно – если работник заболел. По соглашению сторон – в любой момент. Если отпуск продлен из-за болезни, отпускные придется пересчитать.

Как перенести отпуск сотрудника, если он утверждён графиком отпусков?

Когда работодатель обязан перенести отпуск

Переносить ли отпуск сотрудника, если тот находится на длительном больничном

Заявление о переносе отпуска

Приказ о переносе ежегодного отпуска

Перерасчет отпускных из-за переноса отпуска

Оплата отпуска в 2024 году

Работнику, уходящему в оплачиваемый отпуск (очередной или дополнительный ежегодный, учебный), выплачивают средний заработок (отпускные). 

Среднедневной заработок работника, отработавшего полный месяц, на основании кторого рассчитывают отпускные не может быть меньше федерального МРОТ. В 2024 году — 19 242 руб.).

Округление оплачиваемых дней отпуска, когда при расчете получено дробное число, производится в пользу сотрудника (это правило указали в ст. 120 и 121 ТК).

Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, которые предшествовали месяцу начала отпуска.

Например, отпуск начинается 02.06.2024 г. Расчетный период — с 01.06.2023 г. по 31.05.2024 г.

Среднедневной заработок = Заработок за расчетный период / Фактически отработанное время в расчетном периоде.

Отпускные = Кол-во дней отпуска * Среднедневной заработок.

Какие выплаты учитываются

Какие выплаты не учитываются

Общая формула для расчета среднедневного заработка

Как определить расчетный период

Как определить сумму выплат за расчетный период

Как учесть доплаты

Как учесть премии и материальную помощь

Как определить сумму отпускных при неполном рабочего времени

Как определить сумму отпускных, если расчетный период отработан не полностью

Как определить сумму отпускных при повышении заработной платы

Как рассчитать средний заработок и отпускные при суммированном учете рабочего времени

Сроки выплаты отпускных

Отпускные нужно выплатить за три дня до отпуска. Исчисление сроков производится согласно статье 14 ТК РФ в календарных днях. В 2024 году никаких изменений в этой части нет.

Статья 136 ТК РФ не делает исключений для экстренных ситуаций, когда работник обращается к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска меньше, чем за три календарных дня до его начала.

Если сотрудник идет в отпуск с понедельника, отпускные нужно выплатить минимум в четверг предыдущей недели. День выплаты отпускных не учитывается в трехдневном сроке.

С отпускных нужно удержать и заплатить НДФЛ — 13% при стандартных условиях или 15% при превышении дохода сотрудника суммы в 5 млн. руб.

Выплатить отпускные позже срока нельзя, даже по заявлению работника

Когда выплачивать отпускные, если отпуск с понедельника

Штрафы за нарушение срока выплаты отпускных

Премии к отпуску

Организация может поощрять работников за добросовестный труд, в том числе и премией к отпуску. Кроме того работодатель вправе закрепить в трудовом договоре с работником индивидуальные условия получения премии.

Премии сотрудникам к отпуску: самое важное что нужно знать

Перерасчет опускных при увольнении

Если на момент увольнения период, за который были выплачены отпускные, или его часть остался неотработанным, то отпускные считаются излишне выданной зарплатой. Вы вправе произвести удержание за неотработанные дни отпуска.

Как оформить и оплатить отпуск с последующим увольнением в 2024 году?

Имеет ли сотрудник право на отпуск, если он отозвал заявление об увольнении и вернул компенсацию?

Как правильно уволить работника, если срочный договор заканчивается в период отпуска

Кто оплачивает больничный в период отпуска с последующим увольнением

Передача полномочий главного бухгалтера на время отпуска

Есть несколько вариантов передачи полномочий главбуха на время отпуска:

• Передача полномочий заместителю главбуха.
• Совмещение другого работника.
• Прием замещающего сотрудника на время отсутствия основного работника.
• Внутреннее совместительство.

Как главному бухгалтеру передать свои полномочия на время отпуска?

Директор в отпуске

Обычно вопрос о дате подписания документа и о полномочиях директора возникает, когда появляются трудовые либо налоговые споры, возбуждаются административные либо уголовные дела. Поэтому, не стоит пускать «на самотек» подписание документов во время отпуска.

Кто подпишет приказ об отпуске для руководителя?

Кто вместо директора, пока он в отпуске

Какие документы директору не стоит подписывать в отпуске

Алгоритм оформления отпуска

1. В середине декабря каждого года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год, с которым все работники должны быть ознакомлены под роспись.
2. О дате начала ежегодного оплачиваемого отпуска работника нужно уведомить письменно за две недели до начала отдыха.
3. Если работник идет в отпуск по графику, заявление он может не писать.
4. Если работник хочет уйти в отпуск вне графика, он обязан составить заявление в произвольной форме и согласовать его с руководством. Далее составляется приказ о переносе отпуска.
5. До начала отпуска нужно составить приказ о предоставлении отпуска.
6. С приказом о предоставлении отпуска нужно ознакомить работника.
7. За три дня до отпуска нужно произвести расчет и выплатить работнику отпускные. Все расчеты фиксируются в Справке-расчете, которая хранится в бухгалтерии.

Нестандартные практические ситуации

Как оплачивать больничный в отпуске с последующим увольнением

Отпуск перед декретом: сколько положено и как посчитать

Как предоставить отпуск работнику после отмены увольнения и возврата компенсации за неиспользованный отпуск

Подпишись на рассылку