Видеофиксация и геоконтроль сотрудников. Грани допустимого

В этом месяце Роструд опять давал комментарии относительно права работодателя знать, где находится сотрудник и чем он занимается.

Отслеживание геопозиции

Один из пользователей сервиса «Онлайнинспекция.РФ» задал вопрос: насколько правомочно требование работодателя к работниками установить на свои мобильные устройства приложение с функцией определения геопозиции? Пользователь также уточнил, что компания настаивает на использовании приложения, а в случае категоричного отказа работников следовать предписаниям угрожает лишить премии, а то и вовсе сократить.

Ответ экспертов Роструда оказался сдержанным. Вот что сообщили в ведомстве: «если установление приложения на телефон не связано с рабочим процессом, выполнением работником трудовых обязанностей, работник не обязан выполнять указанное требование работодателя».

Другими словами, это, по всей видимости, означает, что если контроль за местоположением работника связан с рабочими задачами, то отказаться от использования спорного приложения сотрудники не могут.

У такой позиции Роструда есть правовое обоснование. Так, в соответствии с частью 2 статьи 21 Трудового кодекса сотрудники организации должны:

• добросовестно исполнять свои обязанности, которые прописаны в рабочем контракте;
• следовать правилам внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу компании (в том числе к собственности третьих лиц, находящейся у работодателя, если компания несет ответственность за ее сохранность) и других работников;
• сообщить руководителю о возникновении случаев, которые потенциально несут в себе угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества организации (в том числе имуществу третьих лиц).

Таким образом, получается, что компания должна обосновать причины для проверки геопозиции работников. Основания должны иметь прямое отношение к рабочему процессу. Тут остается неясность относительно того, что делать в период, когда у работника заканчивается его трудовой день. Но целом позиция Роструда скорее на стороне бизнеса.

С этим ответом ведомства корреспондируют похожий вопрос пользователя сервиса «Онлайнинспекция.РФ» и разъяснения Роструда, данные в начале прошлого лета. Правда, пользователь тогда интересовался, какими законодательными актами регулируется проведение аудио- и видеофиксации в организации.

Аудио- и видеозапись сотрудников

В вопросе правомерности использования аудио- и видеоконтроля в компании Роструд дал прямой и однозначный ответ: «работодатель может устанавливать видеонаблюдение, запись звука на рабочих местах в целях обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы, а также обеспечения сохранности имущества при условии, что использование такой формы контроля закреплено локальным нормативным актом работодателя».

При этом в ведомстве напомнили, что с ЛНА работники должны быть ознакомлены под подпись. Более того, сотрудники должны дать письменное согласие на обработку их персданных.

Обоснование такой позиции схоже с тем, которое приводит ведомство, допуская отслеживание геопозиции сотрудников. В части 1 статьи 22 Трудового кодекса закреплено право предприятия требовать от сотрудников исполнения трудовых обязанностей и аккуратного обращения с имуществом компании, а также соблюдения правил внутреннего трудового распорядка.

Из этого следует, что предприятие может осуществлять контроль за работой нанятых специалистов.

Правда, в случае с аудио- и видеозаписью, так как речь идет об обработке и хранении персональных данных, делать это без ведома работников предприятие не может.

К персональной информации, напомним, относятся любые сведения, относящиеся прямо или косвенно к физическому лицу (в нормативных актах можно встретить словосочетание “субъекту персональных данных”), это следует из пункта 1 статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

В этом ФЗ закреплен запрет на обработку переданных без согласия физлица.

Поэтому, если предприятие намерено запустить аудио- или видеофиксацию рабочих процессов, то нужно получить такое согласие, причем в письменной форме.

Заметим, что это далеко не единственное подобное разъяснение Роструда. Аналогичные ответы на вопросы пользователей сайта «Онлайнинспекция.РФ» ведомством давались и ранее.

Редакция «ПБ»

Подпишись на рассылку