Приказ на замещение директора во время его отпуска

Полномочия директора не прерываются на время его ежегодного отпуска (постановление Президиума ВАС РФ от 09.02.1999 № 6164/98). На период своего временного отсутствия в офисе компании, чтобы работа не остановилась, полномочия директора может исполнять другой работник, которому доверены права оперативного управления.

Чаще всего, временное исполнение обязанностей руководителя передается его заместителю. Если в договоре с замом предусмотрено замещение обязанностей генерального директора компании на время отпуска начальства, он может приступить к управлению компанией на основании своего трудового договора.

Если заместителя нет в штате, директор может возложить свои обязанности на любого другого работника.

В любом случае, нужно издать приказ о временно исполняющем обязанности руководителя в период его временного отсутствия.

Как составить приказ на исполнение обязанностей директора на время отпуска

Унифицированной формы приказа нет, вы вправе составить его самостоятельно. В приказе нужно указать:

• факт предоставления отпуска руководителю компании;
• ФИО и должность временно исполняющего обязанности директора;
• перечень обязанностей: подписывать договоры, счета, счета-фактуры, приказы по кадрам, счета-фактуры, представление интересов компании с госорганах и т. д (обязанности можно возложить полностью, тогда перчен не потребуется);
• срок полномочий;
• размер оплаты за время замещения (если обязанность замещать отсутствующего руководителя не включена в должностную инструкцию работника).

Если в трудовом договоре с работником не установлена обязанность замещения отсутствующего ди ректора, нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о временном замещении.

Образец приказа на замещение директора на время отпуска

ООО «Название»

Приказ № 27-КД

о возложении обязанностей директора на время отпуска

г. Москва                                                                                                               

01.06.2024 г.

В связи с ежегодным очередным отпуском директора ООО «Название»

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Возложить исполнение функции директора ООО «Название» на период моего нахождения в очередном отпуске с 01.06.2024 г. - 15.06.224 г. на заместителя директора по развитию Фамилия Имя Отчество с сохранением за ним обязанностей по основной должности.

2. Установить Фамилия Имя Отчество на период исполнения функций директора доплату к основному окладу в размере 00 000 (сумма прописью) рублей.

3. Предоставить Фамилия Имя Отчество на период исполнения функций директора право подписи всей внутренней, входящей и исходящей документации ООО «Название».

Директор ООО «Название»                    подпись            ФИО директора ООО «Название»

С приказом ознакомлен:

«___»______________20__

Право подписи каких документов директору лучше передать на время отпуска

Право подписи отчетности

Если на время от пуска директора приходится сдача отчетности, право подписки нужно оформить отдельно.

Директор считается уполномоченным представителем компании на основании законов об ООО/ АО и учредительных документов. Любое другое лицо, которому передано право представлять интересы компании в госорганах, в том числе в налоговой, должен иметь доверенность, подписанную руководителем компании (п. 1 ст. 27 НК РФ, п. 1, 3 ст. 29 НК РФ).

Если в компании назначен исполняющий обязанности директора, он вправе осуществлять оперативное управление на основании локальных документов компании: приказа, протокола, соглашения. Но, подписать отчетность без доверенности он не может.

С 1 марта 2024 года в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2023 № 389-ФЗ уполномоченные представители (п. 3 ст. 29 НК РФ) должны осуществлять свои полномочия на основании электронной доверенности. 

На сайте ФНС России www.nalog.gov.ru размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме (машиночитаемом виде) для представления в налоговые органы».

Подпишись на рассылку