Как отозвать работника из отпуска?

Кого можно отозвать из отпуска?

Категории работников, которых отзывать из отпуска нельзя, перечислены в ст. 125 ТК РФ. К ним относятся:

1. несовершеннолетние работники;
2. беременные женщины;
3. работники, трудящиеся во вредных или опасных условиях;
4. работники, ушедшие в учебный отпуск.

Остальным работникам можно предложить выйти из отпуска до его окончания, но именно предложить. Настаивать, требовать и угрожать работодатель не имеет права. Если работник не даст своего согласия на выход, заставить его выйти раньше не получится.

Правда, есть одно исключение. Согласно ч. 2ст. 252 ТК РФ из отпуска работника можно отозвать из отпуска без получения предварительного согласия от него, если издано специальное распоряжение Правительства РФ о введении специальных экономических мер. В таком распоряжении должны быть указаны конкретные отрасли, работников которых могут, в том числе, отозвать без их согласия из отпуска.

В первую очередь такие специальные правила могут коснуться организаций, занимающихся оборонной промышленностью, и компаний, выполняющих госконтракты в сфере гособоронзаказа.

Как оформить отзыв из отпуска?

• Подготовить служебную записку, в которой будут указаны причины вызова конкретного работника из отпуска.

• Предложить работнику выйти из отпуска.

Это можно сделать разными способами - написать в мессенджере, позвонить по телефону, направить письмо по обычной или электронной почте.

Если работник на этой стадии от выхода отказался, к следующим шагам переходить смысла нет. Если же он согласился, нужно заручиться его письменным согласием.

• Истребовать письменное согласие работника.

Итак, работник устно согласился выйти на работу.

Согласие может быть составлено в произвольной форме, но в нем нужно указать ФИО работника, его должность и дату выхода на работу. Кроме того, обязательно должно быть написано, что работник согласен или не возражает досрочно прервать свой отдых. Можно также указать дату, на которую работник хотел бы перенести оставшиеся дни отпуска (но это не обязательно, вопрос, когда их отгулять, можно решить и позже).

• Издать приказ об отзыве из отпуска.

В этом документе нужно указать ФИО работника, дату выхода, количество неиспользованных дней отпуска, сведения о перерасчете отпускных. Работник должен быть ознакомлен с этим приказом под подпись (во избежание недоразумений это надо сделать в день выхода работника из отпуска).

• Проставить соответствующие отметки в кадровых документах - графике отпусков и табеле учета рабочего времени. В графике следует указать, что отпуск был прерван, основание этого (реквизиты приказа о вызове работника) и предполагаемые даты, когда работник хочет отгулять оставшиеся дни (если он уже определился).

В табеле учета проставляются отметки о том, что работник находится на работе, а не в отпуске («Я» вместо «ОТ»).

Как пересчитать отпускные?

По закону, отпускные выплачиваются за 3 дня до начала отпуска. Значит, к моменту прерывания отпуска  работника  ему оплачены уже все дни отдыха. В то же время рабочие часы тоже должны быть оплачены.

В этой ситуации можно попросить работника вернуть излишне уплаченную часть отпускных или дать разрешение на зачет этих денег в счет зарплаты.

Но работник может не согласиться, и тогда у работодателя не останется способов воздействия на него. В то же время сделать перерасчет самостоятельно, без согласия работника работодатель не вправе. Других способов законно вернуть переплату тоже нет.

Подпишись на рассылку