Новые правила выполнения квоты по приему на работу инвалидов

В соответствии с законом о занятости населения в РФ, работодатели обязаны создавать рабочие места для людей с инвалидностью. Минимальное количество таких рабочих мест зависит от среднесписочной численности персонала. На федеральному уровне устанавливает «общая вилка» - для фирм, где трудится от 35 до 100 человек включительно — не более 3%, свыше этого — от 2 до 4%. Точный размер квот вводят региональные власти.

При исчислении квоты в среднесписочную численность не включают тех, чьи рабочие места отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по СОУТ.

Если в компании нет свободных рабочих мест, это не освобождает ее от исполнения обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов. Исключений немного. Квоты по трудоустройству инвалидов не обязаны соблюдать работодатели, которые:

• имеют численность персонала до 35 человек, когда квота для приема инвалидов не устанавливается;
• сами по себе являются общественными объединениями инвалидов и образованными ими организациями;
• находятся в процессе банкротства;
• не имеют предложений от службы занятости в отношении инвалидов, соответствующих необходимой квалификации.

Работодатели в целях выполнения установленной квоты вправе обратиться в государственные учреждения службы занятости за содействием в подборе работников из числа инвалидов на вакантные рабочие места. Но, это не обязательно. Если вы сами трудоустройстве инвалида, это будет учитываться, как выполнение квоты.

Новый закон о занятости населения

С 1 сентября 2024 года вступает в силу Федеральный закон от 12.12.2023 № 565-ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации», который заменит действовавший 30 лет Закон от 19.04.1991 № 1032-1. Большая часть положений нового закона №656-ФЗ посвящена трудоустройству инвалидов в РФ.

Во исполнение Федерального закона от 12.12.2023 № 565-ФЗ Правительство РФ приняло постановление от 30 мая 2024 года № 709 «О порядке выполнения работодателями квоты для приема на работу инвалидов», которым утверждены:

• правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов;
• правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов.

Рассчитывать квоту нужно каждый квартал

В 2023 и начале 2024 года квота по трудоустройству инвалидов рассчитывалась один раз в год: до 1 февраля с учетом среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года.

После 1 сентября 2024 года рассчитывать квоту для приема на работу инвалидов нужно ежеквартально: до 10-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Основным расчетным показателям будет среднесписочная численность работников за предыдущий квартал.

При этом не учитываются:

• работники представительств и филиалов в других регионах,
• работники с вредными или опасными условиями труда.

При расчете квоты дробные числа округляются в сторону уменьшения до целого значения. Если получится цифра менее 1, квота считается равной 1.

Если на работу принят один инвалид I группы квоту считают, как за 2 рабочих местах.

Когда квота считается выполненной

Квота по трудоустройству инвалидов считается выполненной, если работников с инвалидностью приняли:

• по трудовому договору (в т. ч. срочному);
• по трудовому договору в рамках соглашения с другой организацией или ИП о трудоустройстве инвалидов.

Появится новое условие выполнения квоты для приема на работу инвалидов: занятость инвалидов, трудоустроенных в счет квоты, должна составлять не менее 20 рабочих дней в течение текущего квартала.

Соглашение о трудоустройстве инвалидов

Постановлением Правительства РФ от 30 мая 2024 г. № 709 утверждена форма и правила заключения соглашения о трудоустройстве инвалидов. Ранее форму соглашения о трудоустройстве инвалидов Правительство России не утверждало. Теперь эта форма приведены самом постановлении № 709.

Работодатель вправе заключить соглашение напрямую с инвалидом или с иной организацией (ИП). Исполнитель в лице организации или ИП принимает на работу инвалидов в счет установленной заказчику квоты, оборудует (оснащает) рабочие места и (или) специальные рабочие места для трудоустройства инвалидов (при необходимости). А заказчик (работодатель) по соглашению возмещает исполнителю расходы на зарплату трудоустроенных инвалидов, затраты на оборудование (оснащение) специальных рабочих мест и т.п.

Размер расходов на оплату труда инвалида, трудоустроенного в рамках соглашения, не может быть ниже МРОТ.

Если в компании не создали необходимого по квоте числа мест для инвалидов, должностное лицо штрафуют на 5000 — 10 000 руб. (ст. 5.42 КоАП «Нарушение прав инвалидов в области трудоустройства и занятости»).

Форма соглашения.

Соглашение о трудоустройстве инвалидов

______________________________ «___» ___________ 20 ____г.

(место заключения соглашения),

______________________________ (наименование для юридического лица; фамилия, имя, отчество (при наличии) для индивидуального предпринимателя), именуемый в дальнейшем "заказчик", в лице , _________________________________________________________________ (наименование должности лица, представляющего заказчика, фамилия, имя, отчество (при наличии) действующего на основании , (устав для юридического лица) с одной стороны, и , (наименование для юридического лица, фамилия, имя, отчество (при наличии) для индивидуального предпринимателя) именуемый в дальнейшем "Исполнитель", в лице , (наименование должности лица, представляющего исполнителя, фамилия, имя, отчество (при наличии) действующего на основании (устав для юридического лица) с другой стороны, далее именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

I. Общие положения

1. Настоящее Соглашение заключено в целях реализации заказчиком требований пункта 2 части 6 статьи 38 Федерального закона "О занятости населения в Российской Федерации". 2 0865227-Уч-2024 (7.1)

II. Предмет соглашения

2. Исполнитель принимает на себя обязательство заказчика по трудоустройству (приему на работу) __________ инвалидов в счет квоты для приема на работу инвалидов, установленной заказчику или установленной для группы организаций (далее соответственно - квота, обязательство).

3. Обязательство включает непосредственно прием на работу инвалидов в счет установленной заказчику квоты, оборудование (оснащение) рабочих мест и (или) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

4. Заказчик осуществляет финансирование расходов, связанных с приемом на работу инвалидов, оборудованием (оснащением) рабочих мест и (или) специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов.

III. Права и обязанности Сторон

5. Заказчик финансирует расходы на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, в размере _____________ рублей в месяц путем ежемесячного перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя.

В случае если в течение отчетного месяца произошло увольнение или отстранение работника от работы, отсутствие работника по невыясненным причинам и прочие обстоятельства, в результате которых сокращаются затраты исполнителя на оплату труда инвалидов, трудоустроенных в соответствии с настоящим Соглашением в счет установленной заказчику квоты, за исключением случаев отсутствия работника на рабочем месте в период временной нетрудоспособности, а также нахождения в неоплачиваемом отпуске, Стороны производят окончательный расчет не позднее ___________ числа месяца, следующего за отчетным, путем возврата исполнителем на счет заказчика разницы между размером полученных денежных средств на выплату заработной платы и размером фактически выплаченных денежных средств либо путем зачета указанной разницы в счет исполнения обязательств Сторонами в последующем периоде.

6. Заказчик финансирует следующие расходы исполнителя на оборудование (оснащение) рабочих мест для инвалидов ___________.

7. Исполнитель за счет денежных средств заказчика, направленных на финансирование расходов, связанных с приемом на работу инвалида (далее - денежные средства), в срок _______________ обеспечивает трудоустройство __________ инвалидов и заключает трудовой договор с инвалидами на срок действия настоящего Соглашения.

8. Исполнитель по согласованию с заказчиком оборудует __________ рабочих мест для инвалидов в соответствии с индивидуальной программой реабилитации или абилитации инвалида.

9. Исполнитель не позднее __________ предоставляет заказчику заверенные копии трудовых договоров инвалидов, работающих в соответствии с соглашением, копии документов, подтверждающие инвалидность и группу инвалидности, документы, подтверждающие расходы на оборудование рабочих мест и акт о выполнении обязательства.

10. Исполнитель обеспечивает использование денежных средств заказчика на цели, предусмотренные настоящим Соглашением.

11. Исполнитель ежемесячно, до __________ числа, предоставляет заказчику акт о выполненном обязательстве за предыдущий месяц в соответствии с настоящим Соглашением. К акту о выполненном обязательстве прилагается подтверждающая информация о трудоустройстве инвалидов (фамилии, имена, отчества, данные о профессии или должности трудоустроенных инвалидов, реквизиты приказов о приеме и увольнении, данные об установленной заработной плате в разрезе ее составных частей), а также о произведенных расходах по созданию (выделению) рабочих мест для инвалидов (при наличии), финансируемых заказчиком с калькуляцией расходов (на приобретение и установку необходимого основного и вспомогательного оборудования, в том числе медико-реабилитационного характера, инвентаря, рабочей мебели, в том числе специальной, инструмента, программного обеспечения, технологической и организационной оснастки, установку, монтаж и наладку оборудования и других расходах).

12. Исполнитель в случае увольнения инвалида уведомляет об этом заказчика не позднее 3 рабочих дней с даты расторжения трудового договора, заключенного с инвалидом.

IV. Порядок разрешения споров

13. Вопросы, не урегулированные настоящим Соглашением, разрешаются по соглашению Сторон.

14. Разногласия Сторон в связи с исполнением настоящего Соглашения урегулируются путем проведения переговоров.

15. При недостижении согласия все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Соглашения, подлежат рассмотрению в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - 10 дней со дня ее получения. В случае недостижения согласия в претензионном порядке споры между Сторонами разрешаются в судебном порядке. V. Срок действия Соглашения

16. Настоящее Соглашение вступает в силу с ___________________ и действует до ___________________.

VI. Заключительные положения

17. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательства по настоящему Соглашению, если оно явилось обстоятельством непреодолимой силы и непосредственно повлияло на исполнение настоящего Соглашения.

18. Предмет настоящего Соглашения, его стоимость и сведения, полученные Сторонами при исполнении условий настоящего Соглашения, являются конфиденциальной информацией, которую Стороны обязуются не разглашать и не передавать третьим лицам без письменного согласия на то другой Стороны.

19. Заказчик вправе отказаться от исполнения настоящего Соглашения путем направления в адрес исполнителя письменного уведомления об отказе от исполнения настоящего Соглашения не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения настоящего Соглашения, при этом заказчик компенсирует затраты исполнителя на гарантированные трудовым законодательством Российской Федерации выплаты, связанные с высвобождением работников, трудоустроенных в рамках настоящего Соглашения.

20. Исполнитель вправе отказаться от исполнения настоящего Соглашения при несоблюдении сроков оплаты по настоящему Соглашению заказчиком.

21. Изменение настоящего Соглашения осуществляется по инициативе Сторон в письменной форме в виде дополнительного соглашения к настоящему Соглашению, которое является его 5 неотъемлемой частью и вступает в действие после его подписания Сторонами.

22. Настоящее Соглашение заключено Сторонами в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

VII. Реквизиты и подписи Сторон Заказчик Исполнитель

Подпишись на рассылку