Что делать, если переплатили зарплату работникам?

Причины переплаты.

От причин переплаты напрямую зависит, можно ли ее вернуть. Итак, какие бывают причины:

• работнику заплатили аванс, а он его так и не отработал. Или выплатили отпускные, а он не пошел в отпуск или был из него отозван раньше времени;
• с опозданием был представлен табель учета рабочего времени, поэтому образовался излишек выплаченного;
• неверное истолковали и/или применили законодательные нормы;
• кто-то из работников, ответственных за начисление денег, попросту ошибся.

Как вернуть деньги?

1. Удержание из зарплаты. По закону вернуть переплату посредством ее удержания из зарплаты работника можно только в определенных законом случаях, перечисленных в ст. 137 ТК РФ:

• если был перечислен аванс, который работник впоследствии так и не отработал;
• если перечислили аванс на командировку, а работник в служебную поездку так и не отправился или уехал, но израсходовал не все деньги (или не смог подтвердить документально, на что их потратил);
• если работнику заплатили полную зарплату, а потом решением органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров была установлена его вина в невыполнении трудовых норм или простое;
• если работник уволился до истечения календарного года, за который уже успел получить отпускные (за исключением ряда случаев, когда увольнение произошло по независящим от сторон трудового договора обстоятельствам);
• если произошла счетная ошибка.

Все перечисленные причины дают работодателю право удержать излишне выплаченные деньги из зарплаты работника. Чтобы это сделать, нужно получить письменное согласие от работника. Кроме того, важно помнить главное правило: размер удержания не может быть больше 20% от всей зарплаты.
Если работник не дает письменного согласия на удержание, можно предложить ему самостоятельно внести полученный излишек в кассу. При отказе или невозможности удержания по каким-либо иным причинам работодатель вправе обратиться в суд.

2. Взыскание излишне выплаченных средств.
Взыскать переплату по зарплате с работника можно в следующих случаях:

• при наличии счетной ошибки;
• если работник не выполнил нормы труда или по его вине произошел простой;
• если переплата произошла по причине незаконных действий самого работника, установленных судом.

Проблемы возврата излишне выплаченной зарплаты

Работодателю важно доказать, что в конкретной сложившейся ситуации  у него действительно есть основания для возврата денег.
Но сделать это не всегда легко.
Например, подтвердить, что переплата была вызвана счетной ошибкой, в настоящее время практически невозможно.
Дело в том, что, согласно письму Роструда от 01.10.2012 №1286-6, к счетным ошибкам относятся ошибки, допущенные при проведении арифметических подсчетов.
Но такие подсчеты возможны только при осуществлении их без использования специальных программ. Вместе с тем, найти в 2024 году компанию, где зарплату считают в столбик на бумаге, конечно, нереально. Для осуществления расчетов работодатели пользуются специальными программами.
Сбои в этих программах, которые, кстати, нередко и являются причиной неправильного исчисления причитающихся к выплате сумм, счетными ошибками не считаются.
К примеру, в решении Плавского районного суда Тульской области от 21.10.2020 по делу №2-415/2020 так прямо и написано: «неправильное начисление заработной платы по вине других сотрудников работодателя или техническом сбое в программе, при отсутствии виновных и недобросовестных действий ответчика не установленных судом, делает невозможным взыскание полученной суммы с ответчика в качестве неосновательного обогащения или счетной ошибки».