Документы для подтверждения командировочных, если уехал на служебном авто

Для отражения в учете командировочных расходов, при поездке по рабочим делам на служебном автомобиле, бухгалтерии понадобится определенный пакет документов. Он отличается от того, который прилагается к авансовому отчету работником, направившимся в командировку на общественном транспорте. 

Об этом напомнил Минтруд в письме от 06.09.24 № 14-6/ООГ-5304. 

Поездка работника к месту командирования и (или) обратно на служебном автомобиле должна быть письменно согласована с руководством организации. Кстати, это может быть указано в самом приказе о направлении работника в командировку.

По возвращении из командировки работник должен предоставить бухгалтеру служебную записку, в которой указан фактический срок пребывания в месте командирования. В дополнение к «служебке» работнику нужно приложить документы, которые подтвердят сам факт поездки и связанные с ней расходы.

Когда речь идет о поездке в командировку на служебном автомобиле, такими документами могут быть:

• путевой лист,
• маршрутный лист,
• счета, квитанции, кассовые чеки об оплате тех или иных расходов, например, на покупку бензина, парковку и т.п.
• иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта.

Подпишись на рассылку