График отпусков может не иметь конкретных дат

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Утверждают его не позднее чем за две недели до конца года на следующий год.

На вопрос, нужно ли указывать в графике отпусков конкретные даты трудовые ведомства отвечают по-разному.

Роструд разъяснил, должен ли работник в графике отпусков указывать конкретные даты начала и окончания отпуска в письме от 16 августа 2024 г. № ПГ/17241-6-1 . В нем говорится, что понятие «график» отпусков <…> подразумевает указание в нем соответствующих периодов отпуска, период же, в свою очередь, подразумевает конкретные даты начала и окончания.

При этом, еще в 2014 году ВС РФ в своем определении от 6 февраля 2014 г. № АПЛ13-606 указал, что законодательство не содержит требования, указывать в графике очередных отпусков конкретные календарные даты начала отпуска работника.

Контролировать отпуска работников должен работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, обязан своевременно предупреждать работников о начале отпуска не позднее чем за три дня.

В одном из последних писем Минтруд России от 26.09.2024 № 14-6/ООГ-5659 изложил иное мнение, сославшись на вышеуказанное определение ВС РФ: кодекс не регламентирует порядок указания времени предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска - с указанием конкретного числа месяца или с указанием лишь месяца предполагаемого отпуска.

Вы вправе составить график с указанием либо конкретных дат отпуска, либо только месяц. Конечно, указать дату проще и надежнее, но не всегда работник может точно определиться с датой отпуска заранее.

Подпишись на рассылку