Гид по расчету отпускных и среднего заработка

Кто получит больше отпускных при увольнении?

При подсчете количества не использованных работником дней отпуска расчетный период работы округляется до целых месяцев.

При этом неполный месяц округляется в бо́льшую сторону в случае, если сотрудник проработал до увольнения больше половины, соответственно, если проработал меньше половины, то округление следует выполнить в меньшую сторону. По правилам математики в случае, если сотрудник проработал ровно половину, округление идет в бо́льшую сторону.

Таким образом, сотрудник, отработавший пять с половиной месяцев, вправе получить компенсацию отпускных фактически за полгода, а отработавший пять месяцев и десять дней – только за пять месяцев. Данный вывод следует из пункта 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще Наркоматом труда СССР 30.04.1930, эти правила по прежнему действуют.

Рассмотрев эти правила, напрашивается вывод: сотруднику, принимая решение об увольнении, целесообразно делать это, отработав не менее половины текущего месяца (а иногда и года), тогда отпускных он получит больше.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Минимальный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законом – 28 календарных дней в год. За каждый отработанный месяц работнику положены 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько дней, нужно знать отпускной стаж у конкретного работодателя, то есть продолжительность работы человека в компании.

При расчете компенсации из отпускного стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал, в эти дни входят не только периоды, когда работник находится в оплачиваемом отпуске, но и отгулы и отпуска без содержания и др.

В соответствии со статьей 121 ТК РФ в стаж для отпуска не включаются:

• отпуска за свой счет больше 14 дней за рабочий год;
• отпуска по уходу за ребенком;
• дни, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин или был отстранен от работы по своей вине.

Дни неиспользованного отпуска рассчитываются по формуле:

Количество дней неиспользованного отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска / 12 × Количество полных месяцев работы − Количество дней использованного отпуска (ст. 76 ТК РФ).

Результат можно округлить, но только в бо́льшую сторону (все по правилам математики, но в пользу работника как более слабой стороны в правоотношениях модели «работник-работодатель»).

Правила расчета средневнего заработка

Исчислению средней заработной платы посвящена статья 139 ТК РФ.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника, количество неиспользованных дней умножают на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.

Для вычисления среднедневного заработка сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 – это среднемесячное число календарных дней. 29,3 – законодательно установленная постоянная величина, определенная для упрощения расчетов и исключения разночтений в законодательстве, эта величина установлена статьей 139 ТК РФ.

При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.

Премии включают в расчет полностью или частично в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена. Например, квартальную, ежемесячную и полугодовую премии включают в расчет только по одной за каждый показатель премирования. Например, за один месяц можно учесть одну премию за количество продаж и одну – за объем выручки в том же месяце.

Критерием признания выплаты, подлежащей включению в расчет, выступает ее формальное включение в систему оплаты труда (в соответствии с п. 5 Постановления Конституционного суда РФ от 17.10.2024 № 47-П «По делу о проверке конституционности статьи 349 и части второй статьи 392 Трудового кодекса, а также пунктов 2, 4 и 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы в связи с жалобой гражданки О.И. Мицкевич»).

Как разъяснил Конституционный суд в своем Постановлении, «регулярно выплачиваемые работнику суммы дополнительного материального стимулирования (премии) как составная часть его заработной платы не должны исключаться из расчета его среднего заработка для оплаты ежегодного отпуска лишь на том основании, что данная выплата формально не предусмотрена действующей у работодателя системой оплаты труда. В противном случае оплата предоставляемого работнику ежегодного отпуска производилась бы в размере, не сопоставимом с его обычной заработной платой, что, в свою очередь, препятствовало бы полноценной реализации им конституционного права на отдых, а также не согласовывалось бы с конституционными принципами уважения труда граждан и человека труда (статья 75, часть 5; статья 75.1 Конституции Российской Федерации), а также с вытекающим из конституционных предписаний принципом справедливости».

Из приведенного следует, что ближайшая будущая правоприменительная практика будет включать в расчет все выплаты и разумным представляется при подаче исков также учитывать абсолютно все выплаты в расчете компенсации за неиспользованный отпуск (тем более с учетом ст. 393 ТК РФ, освобождающей работника от любых расходов при рассмотрении судебных споров, в том числе и в случае отказа в удовлетворении его иска – в соответствии с п. 7 Постановления Пленума ВС РФ № 15 от 29.05.2018).

Пример расчета компенсации при увольнении

Предположим, работник устроился на работу 2 сентября 2019 года, а уволился 25 января 2023 года. За это время он отдыхал 20 календарных дней, а за последний год брал еще 26 дней отпуска без содержания.

Зарплата установлена в размере 100 000 рублей в месяц. Сначала посчитаем стаж: со 2 сентября 2019 по 25 января 2023 года прошло три года, четыре месяца и 24 дня. Из стажа вычитается превышение дней отпуска за свой счет (свыше 14 дней в соответствии со ст. 121 ТК РФ) – это 12 дней. Итого стаж работника до увольнения: три года, четыре месяца и 12 дней.

При увольнении за 40 месяцев стажа (неполный последний месяц не учитывается, так как работник не отработал в нем 15 дней) сотруднику положено 93,2 дня отпуска. Вычитаем из них 20 дней, которые он уже использовал, – осталось 73,2 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.

Теперь определяем средний дневной заработок

Работник уволился в январе 2023 года – значит, расчетный период с января 2022 года по декабрь 2022 года включительно (общую сумму заработной платы за год разделить на 12 и на 29.3 (среднее количество рабочих дней в месяце для расчета среднедневного заработка)).

Если бы работник за последний год ни разу не брал отпуск за свой счет и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:

(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 руб.

Но работник за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 14 дней в августе и брал 12 дней отдыха за свой счет в декабре, в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.

Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев – июне и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время:

• август: 29,3 / 31 × 17 = 16,06;
• декабрь: 29,3 / 31 × 21 = 19,84.

За предшествующий год работнику начислили 1 200 000 рублей зарплаты. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:

1 200 000 / (10 × 29,3 + 16,06 + 19,84) = 3648,52 руб.

Если работник уволится, как и планировал, 25 января, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 350 659,26 рубля:

96,11 × 3 648,52 = 350 659,26 руб.

Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на 10 945,56 рублей больше, если отложит увольнение до 28 января:

99,11 × 3 648,52 = 361 604,82 руб.

Алексей Козаков, адвокат для журнала «Практическая бухгалтерия»

О правилах компенсации неиспользованного отпуска читайте в полной версии статьи «Большой гид по расчету отпускных и среднего заработка» на сайте журнала «Практическая бухгалтерия».

Оформите подписку и начните читать журнал «Практическая бухгалтерия». Вам будут доступны все материалы на сайте pb.buhgalteria.ru и в PDF-версии журнала в личном кабинете.

Скачать счет на печатную версию журнала «Практическая бухгалтерия»

Скачать счет на электронную версию журнала «Практическая бухгалтерия»

Скачать счет на тариф «Практическая бухгалтерия. Премиум», в который входят печатная и электронная версии журнала «Практическая бухгалтера», а также доступ к бератору «Практическая энциклопедия бухгалтера».

Источник материала

Tweet

Подпишись на рассылку